Power BI Beratung
für Berlin.
Projektbudgets im Blick.
Engpässe früher erkennen.
Power BI Beratung für Berlin: MDS begleitet Unternehmen bei ihren Power-BI-Vorhaben. Dazu gehört etwa die Steuerung von Projektbudgets und Kapazitäten. Wir verbinden Zeiterfassung, ERP und Excel-Planungen, damit Sie Budget und verfügbaren Aufwand gemeinsam beurteilen können.
Power BI für Ihr Projektcontrolling.
Von Daten zu Entscheidungen.
Die Projektleitung plant in Excel, während das Team Stunden erfasst und die Buchhaltung Kosten zuordnet. Als Power BI Dienstleister führen wir diese Sichtweisen zusammen. Zuerst klären wir dafür Ihre Kennzahlen und Abläufe. Danach entsteht eine passende Lösung.
Schluss mit Copy & Paste.
Zuerst prüfen wir Projektbudgets aus Excel, Zeiten aus Ihrer Zeiterfassung und Kosten aus ERP oder SQL. Danach klären wir Schnittstellen und verbinden die Quellen über gemeinsame Projekt-IDs.
Eine Definition. Eine Zahl.
Was gehört zum Budget? Welche Stunden sind abrechenbar und wie bewerten Sie den Restaufwand? Zuerst stimmen wir die Regeln ab. Danach prüfen wir Datenmodell und Berechnungen.
Abweichungen erklären.
Mehr Aufwand, zusätzliche Fremdleistungen oder verschobene Termine können den Verlauf ändern. Deshalb zeigen wir Abweichungen nach Projekt, Kunde und Team. Die Tiefe richtet sich dabei nach Ihren verfügbaren Daten.
Das Wesentliche sehen.
Dashboards zeigen Kostenprognosen und Kapazitäten für Geschäftsführung, Projektleitung und Controlling. Dazu erhalten Sie eine Einweisung und Dokumentation. Nach Bedarf begleiten wir auch die weitere Betreuung.
Die Abweichung sehen.
Den nächsten Schritt kennen.
Das Projekt-Cockpit verbindet Kostenbudget, Ist-Kosten und bewerteten Restaufwand. Außerdem zeigt die Auslastung, welche Kapazität noch verfügbar ist. So können Sie Kosten und geplante Arbeit gemeinsam besprechen.
- Budgets prüfen: Ein insgesamt grünes Portfolio kann einzelne gefährdete Projekte verdecken.
- Restaufwand bewerten: Beim Beispielprojekt P-102 stehen 100.000 € Budget einer Kostenprognose von 106.000 € gegenüber.
- Kapazität einordnen: 92 % abrechenbare Auslastung im Entwicklungsteam geben Anlass, kommende Aufgaben und Zeitpuffer zu prüfen.
Beispielansicht zur Veranschaulichung.
Ihr Dashboard entwickeln wir aus Ihren Kennzahlen.
Dashboard vergrößern Ein illustratives Beispiel: Ein Webportal-Projekt wächst über den vereinbarten Umfang. Dabei liegen Zeiten in der Zeiterfassung, das Budget in Excel und externe Rechnungen im ERP. Erst zum Monatsende führt das Team die Stände zusammen und sieht die Abweichung.
Mit Power BI verbindet das Team die Quellen über die Projekt-ID. Danach pflegt es den Restaufwand. Der Bericht stellt Budget und Kostenprognose gegenüber, sodass Projektleitung und Geschäftsführung den Verlauf früher besprechen können. Dazu gehören Nachkalkulation, Leistungsumfang und Kapazität.
Illustrativer Anwendungsfall mit fiktiven Zahlen; keine Darstellung eines Kundenprojekts.
Mehr zur Power BI Implementierung ↗Rezensionen ansehen
Matthias Duennweber Software – Erfahrungen aus Excel-, Reporting- und Softwareprojekten.
Mit „Bewertungen laden“ stimmen Sie zu, dass EmbedSocial die Bewertungen anzeigt und dafür Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten erhält. Datenschutzerklärung · Details zur Bewertungsanzeige
Informationen zur externen Bewertungsanzeige
Die Bewertungsübersicht ist bereits ohne Verbindung zu EmbedSocial verfügbar. Erst nach Ihrem Klick lädt die Seite das Bewertungswidget und aktualisiert die Bewertungsdaten über EmbedSocial PLTD. Dabei können IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an den Anbieter übermittelt werden. Die Freigabe wird nicht dauerhaft gespeichert. Ein Neuladen dieser Seite beendet die Anzeige; weitere Bewertungsinhalte werden erst nach einem erneuten Klick geladen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von EmbedSocial.
Was soll Ihr Reporting
für Sie besser machen?
Ein Projekt läuft aus dem Budget oder der Restaufwand bleibt unklar? In der Power BI Beratung für Ihr Unternehmen in Berlin besprechen wir zunächst Ihre Steuerungsfragen. Dazu kann auch die Auslastung Ihrer Teams gehören. Im kostenfreien Erstgespräch ordnen wir Ziele, Quellen und ein sinnvolles Vorgehen ein.
Vom Unternehmenssitz München aus arbeiten wir remote mit Ihrem Team zusammen. Für den Einstieg genügt dabei ein vorhandener Bericht oder eine kurze Beschreibung Ihres heutigen Ablaufs.
- Ausgangslage und gewünschte Ergebnisse besprechen.
- Datenquellen und sinnvolles Vorgehen einordnen.
- Den nächsten Schritt gemeinsam festlegen.
Ihr Projekt beginnt mit einem Gespräch.
Kostenfrei und unverbindlich · * Pflichtfelder
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Wie läuft Power BI Beratung für Unternehmen in Berlin ab?
Zuerst klären wir Ihre Steuerungsfragen: Welche Projekte laufen aus dem Budget und wo fehlt Kapazität? Im kostenfreien Erstgespräch ordnen wir außerdem Ziele, Quellen und Vorgehen ein. MDS sitzt in München und arbeitet remote mit Ihrem Berliner Team. Danach kalkulieren wir die Umsetzung nach dem vereinbarten Umfang.
Lassen sich Zeiterfassung, ERP und Excel-Budgets verbinden?
Ja, wenn geeignete Schnittstellen oder strukturierte Exporte verfügbar sind. Dafür gleichen wir Projekt-IDs, Mitarbeitende, Zeiträume und Kostenarten ab. Excel kann dabei Ihre Planungsoberfläche bleiben. Power BI führt Plan und Ist zusammen. Danach stimmen wir Aktualisierung und ein gegebenenfalls nötiges Datengateway auf Zugriffe und Rhythmus ab.
Wie zeigt Power BI drohende Budgetüberschreitungen?
Ist-Kosten allein reichen dafür nicht. Deshalb legen wir gemeinsam fest, wie verbleibende Stunden, Fremdleistungen und Kostensätze gepflegt werden. Ist-Kosten plus bewerteter Restaufwand ergeben die Kostenprognose. Danach vergleicht Ihr Dashboard diese mit dem freigegebenen Budget. Die Aussagekraft hängt dabei von Qualität und Aktualität der Angaben ab.
Können wir Auslastung je Team auswerten und Zugriffe begrenzen?
Ja, sofern Arbeitszeit, Abwesenheiten und abrechenbare Stunden geeignet erfasst sind. Zuerst stimmen wir verfügbare Kapazität und ihre Regeln ab. Danach zeigen wir Auslastung nach Team und Zeitraum. Rollen und gegebenenfalls zeilenbasierte Sicherheit begrenzen Zugriffe im Power BI Service. Außerdem prüfen wir Lizenzbedarf und Rechte gemeinsam mit Ihrer IT.
Was benötigen Sie zum Start eines Projektcontrolling-Dashboards?
Für den Einstieg genügen ein bisheriger Bericht, Ihre wichtigsten Fragen und eine Übersicht der Quellen. Danach prüfen wir exemplarisch Projektstammdaten, Budgets, Zeiten und Kostensätze. Dabei können wir auch vorhandene Power-BI-Berichte weiterentwickeln. Auf Wunsch vereinbaren wir eine NDA, bevor sensible Unterlagen ausgetauscht werden.