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Ihr Managementreport. Automatisch fertig.
Wenn Sie Ihr Managementreporting automatisieren möchten, klärt MDS zuerst Quellen und Prüfschritte. Danach setzen wir den Bericht in Excel, PowerPoint oder Power BI um. Alternativ erhalten Sie ihn als betreuten Service zum vereinbarten Termin.
Woran das Berichtswesen heute krankt
Drei Tage pro Monatsbericht
Zahlen kommen aus ERP, Excel und E-Mail-Anhängen, sodass Ihr Team sie jeden Monat erneut kopiert. Danach folgen Formatierung und Prüfung, obwohl der Ablauf ähnlich bleibt.
Fehler vor der Geschäftsführung
Ein Bereich verrutscht oder eine Verknüpfung bleibt auf dem alten Stand. Dadurch kann eine falsche Zahl in den Bericht für die Geschäftsführung gelangen.
Alles hängt an einer Person
Nur eine Person kennt die Berichtslogik, sodass Urlaub oder Krankheit den Termin gefährden. Deshalb brauchen Regeln und Vertretung einen klaren Ablauf.
Zahlen widersprechen sich
Vertrieb, Controlling und Produktion nutzen verschiedene Datenstände. Deshalb diskutiert die Sitzung zuerst die Zahlen, bevor sie über nächste Schritte entscheidet.
Automatisieren — oder das Reporting komplett abgeben
Beide Wege verbinden Daten, Prüfungen und Ausgabe zu einem geplanten Ablauf. Dabei unterscheiden sie sich vor allem darin, wer den Bericht erstellt und im Betrieb betreut.
Weg 1: Automatisierung im Haus
Zuerst verbindet MDS geeignete ERP-, SQL- und Excel-Quellen mit den vereinbarten Regeln. Danach entsteht die Ausgabe in Excel, PowerPoint oder Power BI. Ihr Team kann den Monatsbericht anschließend selbst erzeugen; außerdem halten wir die Regeln und Prüfungen in Unterlagen fest.
Passt, wenn: Ihr Team den Bericht selbst erstellen möchte. Dabei sollen manuelle Übergaben einfacher und Fehlerquellen erkennbar werden.
Weg 2: Managed Reporting & Validation
Zuerst legen wir Daten, Prüffälle und Termin gemeinsam fest. Danach übernimmt MDS den vereinbarten Ablauf: Daten beschaffen, rechnen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und den fertigen Bericht liefern. Außerdem planen wir die Vertretung, sodass die Betreuung auf mehrere Personen verteilt ist.
Passt, wenn: Ihr Team die Erstellung abgeben möchte. Dabei bleiben interne Freigaben und Zuständigkeiten klar vereinbart.
Managed Reporting & Validation ansehen →Welcher Weg passt zu Ihrem Berichtswesen?
Drei Fragen helfen zunächst, den Bedarf einzuordnen. Danach können wir den passenden Weg gemeinsam besprechen.
Was zur automatisierten Berichtsstrecke gehört
Zuerst ordnen wir einzelne Dateien, Exporte und Handgriffe. Danach entsteht ein Ablauf von der Quelle bis zum fertigen Bericht, sodass Übergaben und Prüfungen klar sind.
- Datenanbindung: Zuerst prüfen wir ERP-Exporte, SQL, Excel/CSV und SharePoint. Danach führen wir geeignete Daten zusammen.
- Berechnung: Danach rechnen vereinbarte Regeln die Kennzahlen, Abweichungen und Vergleiche zur Vorperiode. Dabei bleiben Formeländerungen prüfbar.
- Prüfungen: Prüfsummen und Kontrollrechnungen zeigen Auffälligkeiten. Dadurch kann Ihr Team Abweichungen vor der Ausgabe klären.
- Ausgabe: Anschließend entsteht die Excel-Berichtsmappe, PowerPoint im vereinbarten Design oder das Power-BI-Dashboard.
- Kommentare: Außerdem planen wir, wie Fachbereiche ihre Erläuterungen abgeben. Dadurch gelangen Zahlen und Einordnung gemeinsam in den Bericht.
- Termine und Verteilung: Danach kann der fertige Bericht nach vereinbarten Regeln an den definierten Verteiler gehen. Dabei legen wir Freigabe und Umgang mit fehlenden Daten fest.
- Vier-Augen-Prüfung: Beim Managed Reporting prüfen wir vor jeder Lieferung. Außerdem dokumentieren wir den Ablauf nach unseren ISO-9001-zertifizierten Prozessen.
- Unterlagen, Tests und Quellcode: Dadurch bleibt die Berichtslogik für Ihr Team prüfbar. Die vereinbarten Unterlagen und der Quellcode werden Ihnen übergeben.
Vertiefung: Power-BI-Beratung · PowerPoint-Automatisierung · Managed Reporting & Validation
So sieht die automatisierte Berichtsstrecke aus
Der Monatsbericht baut sich selbst
- Zuerst werden im Beispiel Excel-Daten geprüft und Kennzahlen berechnet.
- Danach entsteht die PowerPoint-Ausgabe im vorgesehenen Design.
- Außerdem lässt sich eine Vier-Augen-Prüfung als betreuter Service vereinbaren.
In vier Schritten zum verlässlichen Berichtswesen
Zuerst prüfen wir, welche Handgriffe entfallen können. Danach vereinfachen wir den Bericht dort, wo es fachlich passt, bevor wir den Ablauf umsetzen.
Analyse
Zuerst nehmen wir Inhalte, Quellen und die heutige Erstellung auf. Dabei prüfen wir auch bekannte Fehler und manuelle Übergaben.
Konzept & Festpreis
Danach erhalten Sie das Zielbild und eine Empfehlung für Automatisierung oder Managed Reporting. Außerdem grenzen wir Umfang und Preis gemeinsam ein.
Umsetzung & Parallellauf
Danach entwickeln wir den Ablauf und prüfen ihn mit Kontrollrechnungen. Dabei planen wir ein bis zwei Berichtszyklen parallel zum bisherigen Prozess.
Abnahme & Betrieb
Anschließend folgen Einweisung und Übergabe an Ihr Team. Alternativ übernehmen wir den vereinbarten Managed-Reporting-Betrieb mit festgelegten Terminen und Zuständigkeiten.
Automatisiertes Reporting in der Praxis
Automatische PowerPoint-Vorstandsberichte aus Excel
Monatliche Vorstandsberichte wurden von Hand aus Excel-Auswertungen in PowerPoint übertragen — jeden Monat mehrere Stunden Copy-and-paste mit Fehlerrisiko. MDS automatisierte die Berichtserzeugung: Kennzahlen und Diagramme fließen per Knopfdruck layoutkonform in die Vorlage.
Management-Dashboard aus dezentralen Excel- und CSV-Daten
Kennzahlen lagen verteilt in Excel- und CSV-Dateien. MDS führte sie in einem zentralen, interaktiven Power-BI-Dashboard für Controlling und Geschäftsleitung zusammen — umgesetzt in vier Phasen mit Test und Qualitätskontrolle, inklusive Power-BI-Einführung für das Team.
Häufige Fragen zum automatisierten Managementreporting
Was kostet es, das Managementreporting zu automatisieren?
Für einen einzelnen Monatsbericht dienen typischerweise 5–15 Projekttage als erste Orientierung. Dabei hängen Aufwand und Preis von Quellen, Umfang und Prüfbedarf ab. Managed Reporting kalkulieren wir dagegen als monatliche Pauschale je Report. Nach dem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie einen Budgetkorridor für Ihren Bedarf.
Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und Managed Reporting?
Bei der Automatisierung erzeugt Ihr Team den Bericht selbst, nachdem MDS den Ablauf eingerichtet hat. Beim Managed Reporting übernimmt MDS dagegen die vereinbarte Erstellung: Daten beschaffen, rechnen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und zum vereinbarten Termin liefern. Außerdem gehört ein Vertretungsmodell zur Betreuung.
Wie lange dauert es, bis der Monatsbericht automatisch läuft?
Für typische Automatisierungen dienen vier bis acht Wochen als Orientierung, sofern Zugänge und Fachregeln rechtzeitig vorliegen. Beim Managed Reporting planen wir dagegen eine Übergabe über ein bis zwei Berichtszyklen. Danach beginnt die Lieferung nach dem vereinbarten Ablauf.
Welche Datenquellen können angebunden werden?
Zum Beispiel kommen ERP-Exporte, SQL, Excel/CSV, SharePoint und Power-BI-Datasets infrage. Zuerst prüfen wir Zugänge und Zuordnungen, bevor die Daten zusammengeführt werden. Danach folgen Prüfungen für die Ausgabe. Weitere Möglichkeiten erläutert die Seite Datenintegration und Schnittstellen.
Wie stellen Sie sicher, dass die Zahlen stimmen?
Zuerst legen wir Prüfsummen, Vergleiche und zulässige Abweichungen gemeinsam fest. Danach prüfen Kontrollrechnungen die Daten gegen diese Regeln. Beim Managed Reporting folgt außerdem eine Vier-Augen-Prüfung vor jeder Lieferung. Dabei dokumentieren wir den Ablauf nach unseren ISO-9001-zertifizierten Prozessen.
Wie viel kostet Sie Ihr Monatsbericht wirklich?
Beschreiben Sie zuerst Ihre Berichte und die heutige Erstellung. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir danach Datenquellen und Prüfbedarf. Gemeinsam klären wir außerdem, ob Automatisierung, Managed Reporting oder eine Kombination zum Unternehmen passt.