PowerPoint-Berichte automatisch erstellen.
PowerPoint-Automatisierung von MDS verbindet Ihre Daten mit freigegebenen Folienvorlagen. Zuerst klären wir Kennzahlen und Berichtsstand. Danach entsteht die Präsentation aus geeigneten Excel-, Power-BI- oder SQL-Daten im vereinbarten Design.
Welche Präsentationen wir für Sie automatisieren
Zuerst prüfen wir Berichtsprozess und die Fragen der Empfänger. Danach entwickeln wir passende Funktionen und vergleichen das Ergebnis mit vereinbarten Fällen. Die folgenden Aufgaben zeigen mögliche Anwendungen.
Monats- und Vorstandsberichte
Zuerst werden aktuelle Kennzahlen und Zeiträume geprüft. Danach entstehen Diagramme und vereinbarte Standardkommentare für den Monatsbericht.
Vertriebspräsentationen
Zum Beispiel steuern Kunden-, Produkt- oder Regionsdaten passende Folienvarianten. Dabei bildet eine freigegebene Vorlage die gemeinsame Grundlage.
Portfolio- und Beteiligungsberichte
Zuerst wird die gemeinsame Berichtsstruktur definiert. Danach kann sie mit passenden Daten für mehrere Unternehmen oder Projekte erzeugt werden.
Projektstatus und Steering
Zum Beispiel fließen Meilensteine, Risiken und Budget in einen Statusbericht. Dabei bleiben nächste Entscheidungen und offene Fragen für die Empfänger erkennbar.
Automatische Diagrammaktualisierung
Danach werden Diagramme aus den vorgesehenen Daten neu aufgebaut. Dadurch bleibt der Bezug zum freigegebenen Stand erkennbar.
CI-konforme Vorlagensteuerung
Zuerst prüfen wir Folienmaster, Layouts und Platzhalter. Danach werden Inhalte mit den vereinbarten Schriften und Farben erzeugt. Dabei testen wir lange Texte und wechselnde Datenmengen.
Was wir konkret umsetzen
Zuerst ordnen wir Quellen und Auswertungen einem klaren Ablauf zu. Danach werden wiederkehrende Kopier- und Formatierungsschritte vereinfacht. Außerdem planen wir Prüfungen vor der fertigen Ausgabe.
Berichtslogik analysieren
Zuerst trennen wir feste Folienstruktur von wechselnden Inhalten. Außerdem klären wir Kommentare und Sonderfälle.
Datenquellen anbinden
Danach verbinden wir geeignete Excel-, Power-BI- oder SQL-Quellen. Dabei prüfen wir Zugänge, Kennzahlen und Datenstand.
Folien automatisch erzeugen
Anschließend werden Vorlagen und Platzhalter nach vereinbarten Regeln befüllt. Dabei entstehen Diagramme, Bilder und Texte passend zur Folie.
Kommentare und Varianten steuern
Zum Beispiel können Regionen, Sprachen oder Zeiträume die Ausgabe steuern. Danach werden die vorgesehenen Seiten und Kommentare zugeordnet.
Qualität und Ausgabe sichern
Außerdem prüfen wir Summen und Layouts vor der Abnahme. Danach folgen je nach Bedarf PDF-Export und die Unterlagen für Ihr Team.
Technologien und Schnittstellen
Zuerst prüfen wir Datenzugang und benötigte Folienfunktionen. Danach wählen wir passende Bausteine wie VBA, Office-Add-ins oder Open XML. Außerdem können Daten aus Excel, Power BI oder SQL einfließen. Zeitpunkt, Datenstand und Berichtsvariante lassen sich dabei für eine spätere Einordnung protokollieren.
Passende Projekte in jeder Größenordnung
Unser dokumentiertes PowerPoint-Referenzprojekt sowie zwei verwandte Berichtsprojekte in anderer Größenordnung — alle anonymisiert aus unserem Portfolio.
Barrierefreie PDF-Berichte für ein Führungskräfte-Feedback
Verwandtes Kompaktprojekt: Screenreader-taugliche Feedback-Berichte, vollautomatisch je Führungskraft erzeugt.
Budgetrahmen bis 22 Projekttage · Management-ReportingPower-BI-Dashboard mit Rolling-12-Reporting für eine Vertriebsregion
Verwandtes Reporting-Projekt: durchgängige Rolling-12-Kennzahlen für eine komplette Vertriebsregion, umgesetzt im Retainer-Modell auf dem bestehenden Finanz-Datenmodell.
Referenz aus dem BestandsportfolioAutomatische PowerPoint-Vorstandsberichte aus Excel
Monatliche Vorstandsberichte entstehen automatisch aus Excel-Auswertungen statt in stundenlangem Copy-and-Paste — einheitlich im Corporate Design, reproduzierbar aus einem definierten Datenstand und mehrere Stunden Ersparnis pro Monat.
So läuft Ihr PowerPoint-Projekt ab
Zuerst klären wir, welche Folien gebraucht werden und woher die Zahlen kommen. Danach prüfen wir, welche Schritte einfacher werden oder entfallen können. Erst anschließend planen wir die Automatisierung.
Verstehen
Zuerst klären wir Aufgabe, geeignete Beispieldaten und das gewünschte Ergebnis gemeinsam.
Anbieten
Danach erhalten Sie ein Konzept mit abgegrenztem Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan.
Entwickeln
Anschließend entsteht die Lösung in abgestimmten Etappen. Dabei können Sie Zwischenstände frühzeitig prüfen.
Prüfen
Danach testen die Anwender typische Berichtsvarianten. Außerdem vergleichen Kontrollrechnungen die Zahlen vor der Abnahme.
Übergeben
Anschließend erhalten Sie Quellcode, Unterlagen und eine Einweisung. Dadurch kann Ihr Team den Berichtsweg im Alltag betreuen.
Häufige Fragen zur PowerPoint-Automatisierung
Können bestehende Corporate-Design-Vorlagen verwendet werden?
Ja, nach einer Prüfung der bestehenden Vorlage. Zuerst betrachten wir Folienmaster, Layouts und Platzhalter. Danach werden sie als gemeinsame Grundlage verwendet. Außerdem testen wir typische Texte und Diagramme, bevor weitere Varianten hinzukommen.
Können Diagramme aus Excel automatisch aktualisiert werden?
Ja, sofern Daten und Zielausgabe dafür passen. Zum Beispiel können Diagramme verknüpft, als PowerPoint-Objekte erzeugt oder als Bild übernommen werden. Zuerst klären wir deshalb, welche Elemente später bearbeitbar sein sollen. Danach prüfen wir den passenden Weg mit Ihrer Vorlage.
Lassen sich viele Berichtsvarianten erzeugen?
Ja, wenn sich die Varianten klar beschreiben lassen. Zum Beispiel können Region, Projekt, Kunde, Sprache oder Zeitraum die Ausgabe steuern. Danach prüfen wir typische Kombinationen und Sonderfälle. Welche Varianten enthalten sind, wird gemeinsam vereinbart.
Wie werden fehlende Daten behandelt?
Zuerst legen wir Pflichtwerte, Zeiträume und Kontrollsummen fest. Danach prüft der Ablauf die erwarteten Daten vor der Ausgabe. Wenn Werte fehlen, folgt der vereinbarte Hinweis oder ein Stopp der Erstellung. Außerdem wird geregelt, wer die fehlenden Daten klärt.
Ist eine Power-BI-Anbindung möglich?
Ja, wenn Rechte und technische Zugänge passen. Zuerst prüfen wir Datenmodell, benötigte Werte und mögliche Exporte. Danach wird die Übernahme an einer geeigneten Ausgabe getestet. Außerdem klären wir benötigte Lizenzen und die spätere Aktualisierung mit Ihrer IT.
Können die fertigen Folien weiterbearbeitet werden?
Ja, bei entsprechend geplanten Elementen. Zuerst klären wir, welche Texte, Tabellen oder Diagramme bearbeitbar bleiben sollen. Danach werden native PowerPoint-Objekte oder fest eingefügte Darstellungen passend gewählt. Dabei bleiben Grenzen der jeweiligen Ausgabe erkennbar.
Zeigen Sie uns Ihren Berichtsprozess
Zeigen Sie uns zuerst eine typische Präsentation und ihre Quelle. Danach ordnen wir im kostenfreien Erstgespräch Lösung, Aufwand und nächste Schritte ein. Dabei brauchen Sie noch kein fertiges Lastenheft. Der Berichtsweg folgt den Fragen Ihres Teams und den vereinbarten Vorlagen.
Dr. Matthias Dünnweber
Geschäftsführer und Projektleitung
MDS – Dr. Matthias Dünnweber Software · Karlsplatz 3, 80335 München