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ProjektUnternehmen mit monatlichem VorstandsreportingControllingGeschäftsführung

Automatische PowerPoint-Vorstandsberichte aus Excel

Monatliche Vorstandsberichte entstanden durch Übertragen von Excel-Auswertungen nach PowerPoint. Dafür war jeden Monat mehrere Stunden Copy-and-paste nötig. Zugleich bestand ein Fehlerrisiko.

Geeignetes ProjektmodellTypisch · 3–6 Monate FachbereichControlling / Vorstandsstab ProjektartProjektApplikationen

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Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.

Was dahinter steckt: Aufgabe & Lösung dieses Projekts ↓

Ausgangssituation

Die Aufgabe

Monatliche Vorstandsberichte entstanden durch Übertragen von Excel-Auswertungen nach PowerPoint. Dafür war jeden Monat mehrere Stunden Copy-and-paste nötig. Zugleich bestand ein Fehlerrisiko.

Umsetzung

Die Lösung von MDS

Die Lösung erzeugt die Berichte automatisch. Per Knopfdruck übernimmt sie Kennzahlen und Diagramme aus Excel in die PowerPoint-Vorlage. Dabei passen die Inhalte zum vorgesehenen Layout und lassen sich aktualisieren.

Einen neuen Berichtslauf vorbereiten

Bei einer ähnlichen Aufgabe sehen wir uns zuerst die vorhandenen Excel-Auswertungen und PowerPoint-Vorlagen an. Dann klären wir, welche Zahlen und Diagramme wohin gehören. Dazu besprechen wir den gewünschten Stand der Daten und die Regeln für das Layout. Anschließend können Fachbereich und IT den vorgesehenen Berichtslauf gemeinsam prüfen. Dies ist eine allgemeine Einordnung für neue Vorhaben.

Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.

Wie geht es für Sie weiter? Weitere Fallbeispiele ansehen → Unsere Leistung: PowerPoint-Automatisierung →

So sind wir vorgegangen

Der Projektablauf

Verstehen

Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.

Anbieten

Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.

Entwickeln

Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.

Prüfen

Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.

Übergeben

Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.

Geeignetes Projektmodell: Typisch · 3–6 Monate. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →

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Das Ergebnis

Mehrere Stunden pro Monat gespart — Berichte immer einheitlich im Corporate Design

Typisch · 3–6 MonateProjektUnternehmen mit monatlichem Vorstandsreporting

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Eingesetzte Technologien

PowerPointExcel/VBA

Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen

Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.

Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher