Zentrales Budgetplanungstool mit Power-BI-Anbindung und SAP-Export
Ein fragmentierter, SAP-gestützter Budgetprozess sollte durch ein zentrales Excel-Budgettool ersetzt werden. Gewünscht war ein Planungsfile pro Betrieb. Die Bedienung sollte einfacher werden. Zudem sollten Simulationen ihre Auswirkungen sofort zeigen.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Ein fragmentierter, SAP-gestützter Budgetprozess sollte durch ein zentrales Excel-Budgettool ersetzt werden. Gewünscht war ein Planungsfile pro Betrieb. Die Bedienung sollte einfacher werden. Zudem sollten Simulationen ihre Auswirkungen sofort zeigen.
Die Lösung von MDS
Das modulare Budgetfile arbeitet auf Kostenstellenebene. Ein zentrales Parameterblatt erfasst bis zu 50 Kostenstellen und ist zweisprachig. Register werden dynamisch erzeugt. Die Daten übernimmt die Lösung automatisch aus einem Power-BI-Dataset. Ein Upload-Modul erstellt außerdem ein SAP-konformes Uploadfile. Die Umsetzung erfolgte in sieben Phasen mit Review-Gates und Abnahme je Phase. Dazu kam Hypercare, also die Betreuung nach dem Start, mit definierten Reaktionszeiten.
Ein neues Budgettool vorbereiten
Für ein neues Vorhaben klären wir zuerst den Aufbau der Kostenstellen und die Regeln der Budgetplanung. Dabei besprechen wir die Übergaben von Daten aus Power BI und an SAP. Anschließend prüfen wir typische Eingaben und Simulationen mit dem Fachbereich. So lassen sich Planung, Schnittstellen und Einführung gemeinsam abstimmen. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Wenn Sie bestehende Excel-Berichte schrittweise in Power BI überführen möchten, finden Sie weitere Informationen zur Migration von Excel zu Power BI. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Typisch · 3–6 Monate. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Ein Planungsfile pro Betrieb, SAP-Upload ohne manuelle Nacharbeit, deutlich verkürzte Budgetdurchlaufzeit
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte