Managementtool für Wartungs-, Prüf- und Abrechnungsdaten mit Dashboards
Wartungs-, Inspektions- und Prüfdaten zu vielen Liegenschaften lagen in unübersichtlichen Excel-Strukturen. Dazu gehörten etwa SV-, DGUV- und VDI-Prüfungen. Es fehlten Auswertungen und Zugriffsschutz. Zudem ließen sich Änderungen nicht nachvollziehen.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Wartungs-, Inspektions- und Prüfdaten zu vielen Liegenschaften lagen in unübersichtlichen Excel-Strukturen. Dazu gehörten etwa SV-, DGUV- und VDI-Prüfungen. Es fehlten Auswertungen und Zugriffsschutz. Zudem ließen sich Änderungen nicht nachvollziehen.
Die Lösung von MDS
Die Weiterentwicklung erfolgte in sechs Bausteinen. Thematische Tabs ermöglichen den Objektwechsel per Dropdown. Dynamische Dashboards zeigen Kennzahlen wie Leistungserfüllungsgrad und Terminabweichungen. Hinzu kamen Schreib- und Passwortschutz für kritische Bereiche sowie eine Importfunktion für externe Listen. Außerdem werden alle Kommentare mit ihrer Historie gespeichert. Diese lassen sich suchen und filtern.
Ein neues Wartungsreporting vorbereiten
Für ein neues Vorhaben betrachten wir zunächst Objekte, Termine und die vorhandenen Prüf- und Leistungsdaten. Dabei klären wir, wie Erfüllung und Abweichungen definiert sind. Anschließend besprechen wir Zugriffe und die gewünschte Nachvollziehbarkeit von Änderungen. So können Fachbereich und IT die nötigen Funktionen gemeinsam einordnen. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Typisch · 3–6 Monate. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Leistungserfüllungsgrad und Terminabweichungen aller Liegenschaften auf Knopfdruck auswertbar
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte