Geführtes Vertriebskalkulationstool mit Ampellogik und Frachtmodul
Die zentrale Kalkulationsvorlage bündelte das gesamte Preiswissen. Dazu gehörten Mindestpreise je Warengruppe, ~290 Dekore und elf Zahlungsbedingungen. Allerdings war nur eine Position je Kalkulation möglich. Konditionen und Frachten mussten zudem von Hand zusammengesucht werden.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Die zentrale Kalkulationsvorlage bündelte das gesamte Preiswissen. Dazu gehörten Mindestpreise je Warengruppe, ~290 Dekore und elf Zahlungsbedingungen. Allerdings war nur eine Position je Kalkulation möglich. Konditionen und Frachten mussten zudem von Hand zusammengesucht werden.
Die Lösung von MDS
Das neu aufgebaute Tool führt durch die Kalkulation. Nach der Kundenauswahl übernimmt es alle Konditionen automatisch aus den Master-Dateien. Mehrere Positionen werden einzeln per Ampellogik gegen Mindestpreise geprüft. Dazu gehört ein dokumentierter Freigabeprozess. Außerdem rechnet ein Frachtmodul je Postleitzahlengebiet automatisch auf Tonnen und LKW um. Ein Import-Assistent übernimmt die Monatsaktualisierung. Angebotsblatt und PDF-Export entstehen per Klick.
Eine neue Vertriebskalkulation vorbereiten
Für ein neues Vorhaben betrachten wir zunächst Preisquellen, Konditionen und Regeln zur Freigabe. Dabei klären wir, wie Fracht in die Kalkulation eingehen soll. Danach prüfen wir typische Angebote und Ausnahmen mit dem Fachbereich. So lassen sich Eingaben, Prüfregeln und Ausgaben gemeinsam abstimmen. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Einstieg · ab ca. 10 Projekttagen. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Neue Mitarbeitende kalkulieren ohne Excel- und Branchenwissen vom ersten Tag an sicher; produktiv nach sechs Wochen
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte