Einführung, Governance und Rollout

Power BI Implementierung für Ihr Unternehmen.

MDS begleitet Ihre Power BI Implementierung vom Datenmodell bis zur Einführung. Damit Ihr Team klare Zahlen nutzen kann, stimmen wir Kennzahlen, Rechte und Betrieb von Anfang an ab. Danach setzen wir die Lösung in prüfbaren Etappen um.

Oder erst selbst einordnen: Projekt-Check (2 Minuten)

ISO 9001:2015 zertifiziertPersönliche ProjektleitungDACH-weite Projekte
CFOControllingFinanceBIIT-LeitungDigitalisierung
Illustratives Integrations-Cockpit mit ERP, SQL, SharePoint, Excel und API als Quellen sowie validierter Verarbeitung
Governance von Beginn anTest vor ProduktivsetzungRollout und Betrieb geplant
500+abgeschlossene B2B-Projekte
20+Jahre Microsoft-Erfahrung
Unternehmen, die auf MDS vertrauen
BMW AGBSH HausgeräteBioNTechFestoReferenzen →
DASHBOARD-GESTALTUNG ZUM AUSPROBIEREN

Ein Überblick. Klare Prioritäten.

Budgets, Fortschritt und Auslastung zusammenführen – mit einer Oberfläche, die im Arbeitsalltag Orientierung gibt.

Interaktiv · Beispieldaten
MDS / INSIGHTS
Zeitraum
OPERATIONS / PORTFOLIO INTELLIGENCE

Strategie wird steuerbar.

Januar – Juni 2026
Portfoliobudget
2,80 Mio. €
4 strategische Projekte
Budgetverbrauch
1,96 Mio. €
70,0 % des Portfoliobudgets
Meilensteine
27 / 32
Im Halbjahr abgeschlossen
Ø Teamauslastung
76 %
Mittelwert der vier Teams

Investitionen nach Vorhaben

Tsd. €
VerbrauchtVerbleibendes Budget
880ERP580620Einkauf480740BI510560Portal390

Kapazität der Teams

Ø H1
Entwicklung78 %
Data & Analytics83 %
Fachkonzeption74 %
Qualitätssicherung69 %
Auslastung bezogen auf verfügbare Arbeitszeit

Das Projektportfolio

Budget · Verbrauch · Fortschritt
VorhabenBudgetVerbrauchFortschritt
01ERP-Modernisierung880 T€580 T€
72 %
02Einkaufsplattform620 T€480 T€
78 %
03BI-Cockpit740 T€510 T€
68 %
04Kundenportal560 T€390 T€
74 %
Illustrative Demonstration mit synthetischen Beispieldaten. Gestaltungsbeispiele, keine Kundenprojekte und keine eingebetteten Power-BI-Berichte.Konzept · Kennzahlen · Visualisierung
Selbst ausprobieren: Wechseln Sie das Dashboard und den Zeitraum. Kennzahlen und Diagramme passen sich gemeinsam an.Passend zu Ihren Fragen und Daten.
Mehr als ein Dashboard

Eine Einführung muss auch nach dem Pilot funktionieren

Ein erster Bericht kann schnell entstehen, während die spätere Nutzung weitere Fragen aufwirft. Deshalb klären wir bei Ihrer Power BI Implementierung, wie Kennzahlen berechnet werden und wer welche Daten sehen darf. Außerdem planen wir Tests und Änderungen, damit mehrere Fachbereiche mit derselben Grundlage arbeiten können.

🎯

Unklare KPI-Verantwortung

Wenn Berichte auf verschiedenen Regeln beruhen, sind ähnliche Werte nicht direkt vergleichbar. Deshalb braucht jede Kennzahl eine klare Definition.

🗄

Kein gemeinsames Datenmodell

Wenn jeder Bericht eigene Tabellen und Berechnungen nutzt, wächst der Aufwand für Pflege und Prüfung. Deshalb sollte das gemeinsame Datenmodell früh geplant werden.

🔒

Rollen erst am Ende

Wenn Rechte erst am Ende geklärt werden, kann der Aufbau nicht zum Schutzbedarf passen. Deshalb beziehen wir Rollen und Gesellschaften von Beginn an ein.

🚀

Unkontrolliertes Deployment

Wenn Änderungen ohne Tests und Freigabe starten, können Fehler produktive Berichte betreffen. Deshalb planen wir den Weg in den Betrieb vorab.

👥

Wachsende Nutzerzahl

Wenn nach dem Pilot weitere Bereiche hinzukommen, muss die Lösung deren Rollen und Daten tragen. Deshalb betrachten wir die geplante Nutzung schon beim ersten Aufbau.

📋

Fehlende Dokumentation

Wenn Berechnungen nur einzelne Personen kennen, lässt sich die Lösung schwer übergeben. Deshalb halten wir Regeln, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten fest.

⏱

Performance-Probleme

Wenn Datenmengen wachsen, können Modell und Abfragen langsamer werden. Deshalb prüfen wir Aufbau und Laufzeiten passend zur erwarteten Nutzung.

🔄

Kein Betriebsmodell

Nach dem Start braucht die Lösung klare Zuständigkeiten, damit Aktualisierung, Fehler und neue Aufgaben betreut werden.

Verständliche Zielarchitektur

Von den Quellsystemen bis zum laufenden Betrieb

Die Technik richtet sich nach Ihrer Aufgabe. Damit Fachlogik, Rechte und Betrieb nachvollziehbar bleiben, trennen wir die Ebenen bewusst. Danach verbinden wir sie zu einem passenden Aufbau.

  1. 01ERP / SQL / Excel / CRM / APIsZuerst prüfen wir, welche Systeme und Dateien Daten liefern.
  2. 02DatenintegrationDanach übernehmen und bereinigen wir die Daten samt nötiger Historie.
  3. 03Zentrales DatenmodellWir ordnen Beziehungen, Dimensionen und Fakten, damit die Auswertung passt.
  4. 04Kennzahlen & FachlogikDanach setzen wir klare Definitionen und Regeln mit DAX um.
  5. 05Power BIBerichte und Navigation richten wir so ein, dass sie zur Nutzung passen.
  6. 06Rollen & RechteDamit Daten passend verteilt werden, planen wir RLS und Workspaces.
  7. 07Deployment & RolloutBevor die Lösung startet, folgen Tests, Freigabe und Einführung.
  8. 08Betrieb & WeiterentwicklungDanach begleiten Monitoring, Support und Releases den Betrieb.

Wir prüfen jede Quelle, bevor wir den Weg der Daten festlegen. Dabei braucht nicht jedes Unternehmen denselben Aufbau. Deshalb richten wir das Zielbild nach Risiken, Nutzerzahl und Ihrer Microsoft-Umgebung aus.

Enterprise-fähige Umsetzung

Die Themen, die eine skalierbare Lösung belastbar machen

Bei Ihrer Power BI Implementierung betrachten wir Fachfragen, Organisation und Technik gemeinsam. Damit die Lösung kontrolliert genutzt werden kann, stimmen wir Regeln und Zuständigkeiten früh ab. Danach planen wir die weiteren Schritte passend zum Umfang.

Zwei Kollegen koordinieren eine Power-BI-Einführung an einem übersichtlichen Planungsboard.
01 · MODELL

Datenmodell und KPI-Definitionen

Wir stimmen Zeitlogik, Dimensionen, Fakten und Kennzahlen ab, damit Berichte dieselbe Grundlage nutzen. Danach halten wir die Regeln nachvollziehbar fest.

02 · GOVERNANCE

Rollen, Rechte und Workspaces

Aus der Nutzung und dem Schutzbedarf leiten wir Rechte ab, damit Nutzer die passenden Daten sehen. Dabei planen wir Rollen, Row-Level Security, Workspaces und die Verteilung der Berichte.

03 · UMGEBUNGEN

Entwicklung, Test und Produktion

Wenn eine Lösung geschäftskritisch ist, prüfen wir getrennte Umgebungen für Entwicklung, Test und Betrieb. Danach planen wir die Freigabe, bevor Änderungen produktiv werden.

04 · QUALITÄT

Validierung und Performance

Bevor Berichte freigegeben werden, prüfen wir Werte mit Kontrollrechnungen und Testfällen. Außerdem testen wir Datenmodell, Aktualisierung und Nutzung, damit Laufzeiten und Ergebnisse eingeordnet werden können.

05 · EINFÜHRUNG

Dokumentation, Schulung und Rollout

Wir halten Technik und Fachregeln fest, damit die Lösung geordnet übergeben werden kann. Danach stimmen wir Schulung und Einführung auf die Nutzergruppen und Gesellschaften ab.

06 · BETRIEB

Monitoring und langfristige Betreuung

Wir klären Zuständigkeiten früh, damit Aktualisierung, Fehler und Releases betreut werden. Welche Betreuung passt, hängt dabei von der Bedeutung der Lösung für Ihren Betrieb ab.

Vorgehen

Einführung in prüfbaren Etappen

Ein Pilot hilft, wenn er wichtige Annahmen prüft und zum geplanten Aufbau passt. Deshalb wählen wir einen passenden ersten Fall, bevor weitere Bereiche folgen. So bleibt das Ergebnis nutzbar, wenn die Lösung später wächst.

Zwei Personen besprechen die Anwendung am Laptop und halten Notizen fest

Zielbild und Scope

Zuerst klären wir Abläufe, Nutzer und Kennzahlen, damit das Ziel feststeht. Außerdem ordnen wir Quellen, Risiken und Zuständigkeiten ein.

Architektur und Pilot

Danach legen wir den technischen Rahmen fest und wählen einen typischen Fall, damit der Pilot wichtige Fragen beantwortet.

Modell und Bericht

Wir setzen Datenübernahme, Regeln und Berichte schrittweise um, damit Ihr Team Ergebnisse früh prüfen kann.

Test und Freigabe

Bevor die Freigabe erfolgt, prüfen wir Daten, Berechnungen, Rechte und Laufzeiten. Außerdem testen wir den Weg in den produktiven Betrieb.

Rollout und Übergabe

Danach stimmen wir Arbeitsbereiche, Unterlagen und Schulung ab, damit die Nutzer wissen, wie sie mit der Lösung arbeiten.

Betrieb und Releases

Wenn die Lösung läuft, begleiten Monitoring und klare Zuständigkeiten den Betrieb. Außerdem planen wir spätere Änderungen und Releases.

Einführung einordnen

Welche Leitplanken braucht Ihr Power-BI-Projekt?

Sechs kurze Fragen schärfen Nutzerumfang, Datenkomplexität und Kritikalität – ohne Budgetfrage und ohne Kontaktdaten.

0 von 6 Fragen beantwortet
1. Was möchten Sie erreichen?
2. Wie viele Personen arbeiten mit dem Reporting?
3. Wie viele Datenquellen sind beteiligt?
4. Welche Systeme spielen eine Rolle?

Mehrfachauswahl möglich

5. Wie wichtig ist die Lösung für den täglichen Betrieb?
6. Wann möchten Sie starten?

Ihre Auswahl wird nur auf dieser Seite verarbeitet und nicht gespeichert.

FAQ

Häufige Fragen zur Power BI Implementierung

Was gehört zu einer professionellen Power BI Implementierung?

Zu einer Power BI Implementierung gehören mehr als Berichte, weil Daten und Nutzung zusammenpassen müssen. Deshalb planen wir Datenmodell, Kennzahlen, Rechte, Umgebungen und Tests gemeinsam. Danach folgen Unterlagen, Übergabe und ein passender Betrieb.

Wie beginnt eine Power BI Einführung im Unternehmen?

Zuerst klären wir Abläufe, Anforderungen und Daten, damit das Zielbild feststeht. Daraus entwickeln wir einen passenden Aufbau und wählen den ersten Pilotfall. Danach planen wir die Einführung passend zum Unternehmen.

Unterstützt MDS Row-Level Security und Workspaces?

Ja, wenn diese Bausteine für Ihre Nutzung nötig sind. Dafür leiten wir Rollen, Row-Level Security, Workspaces und Verteilungswege aus Aufgaben und Schutzbedarf ab. Danach prüfen wir, ob jede Nutzergruppe die passenden Daten sieht.

Sind Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebungen notwendig?

Wenn eine Lösung geschäftskritisch ist oder viele Nutzer hat, sind getrennte Umgebungen häufig sinnvoll. Dadurch können Änderungen geprüft werden, bevor sie den Betrieb betreffen. Wie der Aufbau aussieht, hängt von Risiko und Umfang ab.

Wie werden Qualität und Performance abgesichert?

Wir halten Kennzahlen fest, damit die Rechenregeln klar sind. Danach vergleichen wir Ergebnisse mit Kontrollrechnungen und Testfällen. Außerdem prüfen wir Datenmodell, Aktualisierung und Nutzung, bevor der Fachbereich freigibt.

Begleitet MDS auch Rollout, Schulung und Betrieb?

Ja, wenn Sie Begleitung nach der Entwicklung wünschen. Dafür planen wir Unterlagen, Übergabe und Schulung passend zu Ihrem Team. Danach können wir Einführung und weitere Entwicklung im vereinbarten Umfang betreuen.

Power-BI-Einführung strukturiert planen

Klären Sie Ablauf, Quellen, Nutzergruppen und Risiken gemeinsam, damit das Zielbild steht. Danach kann die Umsetzung gezielt beginnen, bevor einzelne Berichte den gesamten Aufbau vorgeben.

Dr. Matthias Dünnweber, Geschäftsführer und Projektleitung
Persönlicher Kontakt

Power-BI-Einführung besprechen

Schildern Sie Ausgangslage und Ziel, damit wir Ihr Vorhaben einordnen können. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Voraussetzungen und ein sinnvolles Vorgehen. Danach erhalten Sie eine erste Einschätzung zur passenden Power-BI-Einführung.

Dr. Matthias Dünnweber
Geschäftsführer und Projektleitung

Microsoft Partner ISO 9001:2015 zertifiziert