Stabilisierung eines Access-Fachverfahrens für die Kita-Verwaltung
Ein historisch gewachsenes Access-Fachverfahren bildete zentrale Prozesse ab, war aber fragil. Veränderliche, sprechende Schlüssel und nicht erzwungene Beziehungen machten die Daten anfällig. Zudem waren Word-/Excel- und FIBU-Prozesse fehleranfällig.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Ein historisch gewachsenes Access-Fachverfahren bildete zentrale Prozesse ab, war aber fragil. Veränderliche, sprechende Schlüssel und nicht erzwungene Beziehungen machten die Daten anfällig. Zudem waren Word-/Excel- und FIBU-Prozesse fehleranfällig. Änderungen an Namen konnten deshalb Verknüpfungen beschädigen.
Die Lösung von MDS
Die Stabilisierung erfolgte in sieben priorisierten Modulen. Ein stabiler Stammdatenkern nutzt technische Primärschlüssel und eine Dublettenprüfung. Dazu kamen die Bereinigung der Bestandsdaten sowie abgesicherte Beziehungen und Plausibilitätsregeln. Zudem wurden die Masken validiert und die Leistung verbessert. MDS stabilisierte außerdem Import und Export, FIBU, Jahreswechsel und Serienbriefprozesse.
Eine neue Access-Stabilisierung vorbereiten
Bei einer ähnlichen Aufgabe prüfen wir zuerst Datenstruktur und Verknüpfungen der Anwendung. Dabei betrachten wir auch die Übergaben an Dokumente und andere Systeme. Danach legen wir gemeinsam fest, welche Abläufe zuerst abgesichert werden sollen. So kann das Team die Arbeit in sinnvolle Schritte einteilen. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Analysieren
Zuerst prüfen wir, was funktioniert. Dabei erfassen und dokumentieren wir den Bestand, Risiken und Abhängigkeiten.
Absichern
Danach sichern wir den aktuellen Stand. Außerdem legen wir fest, welche kritischen Punkte zuerst zu bearbeiten sind.
Stabilisieren
Bewährte Teile entwickeln wir weiter, statt sie zu ersetzen. Dabei erfolgt die Arbeit modulweise, während der Betrieb ungestört weiterläuft.
Prüfen
Anschließend prüfen wir jedes Modul mit Tests und Kontrollrechnungen. Dazu halten wir die Abnahme fest.
Übergeben
Zum Schluss dokumentieren wir die Lösung und weisen Ihr Team ein. Außerdem regeln wir die weitere Entwicklung.
Geeignetes Projektmodell: Langfristig · IT stabil & zukunftssicher. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Namens- oder Adressänderungen beschädigen keine Verknüpfungen mehr — deutlich weniger Dubletten und Importfehler
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
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