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Ihre VBA-Anwendung in guten Händen.
Wenn wir Ihre VBA-Anwendung übernehmen, prüfen wir zuerst den vorhandenen Code. Danach dokumentieren wir die fachlichen Regeln und stabilisieren den Betrieb. Dabei bleibt bewährte Logik erhalten. So können wir bestehende Lösungen gezielt weiterentwickeln.
Wenn das Wissen die Firma verlässt
„Unser Makro-Experte geht in den Ruhestand.“
Jahrzehntelang gewachsene Tools hängen an einer Person — mit dem Abschied verschwindet das Wissen über jede Formel und jeden Sonderfall.
„Der externe Entwickler ist nicht mehr erreichbar.“
Der Freelancer hat das Geschäft aufgegeben oder reagiert nicht mehr — niemand kann die Anwendung anfassen, jede Änderung wird verschoben.
„Wir trauen uns kein Office-Update zu.“
Ob die Makros nach dem Umstieg auf Windows 11 oder Office 2024 noch laufen, weiß niemand — die IT drängt, der Fachbereich blockiert.
„Es gibt keine einzige Seite Dokumentation.“
Was das Tool genau rechnet, welche Dateien es braucht und wo Passwörter gesetzt sind — all das existiert nur in Köpfen, die bald fehlen.
So übernehmen wir Ihre Anwendung — in vier Schritten
Bevor wir Code ändern, klären wir Aufbau und Zweck Ihrer Anwendung. Danach prüfen wir Risiken und legen die nächsten Schritte fest. So wissen Sie in jeder Phase, wo Ihre Anwendung steht und was als Nächstes sinnvoll ist.
Code-Audit
Strukturierte Bestandsaufnahme: Makrostruktur, Abhängigkeiten, Risiken und Wartbarkeit — mit priorisierten Handlungsempfehlungen als Bericht.
Dokumentation
Technische und fachliche Dokumentation der Anwendung — Datenflüsse, Logik, Bedienung. Das Wissen gehört wieder Ihrem Unternehmen.
Stabilisierung
Gezielte Beseitigung der kritischen Punkte: fehleranfällige Routinen, Kompatibilität mit aktuellen Office-Versionen, Schutz und Validierung.
Betreuung
Auf Wunsch dauerhafte Verantwortung im Managed Application Service — definierte Reaktionszeiten und Vertretungsmodell.
Was die Übernahme umfasst
- Auditbericht mit Prioritäten — objektive Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl
- Vollständige Dokumentation — Makrostruktur, Abhängigkeiten, Datenflüsse, Bedienung
- Stabilisierung im laufenden Betrieb — die Anwendung bleibt produktiv nutzbar
- Kompatibilitätssicherung für Office-Updates, 64-Bit und Windows-Umstellungen
- Weiterentwicklung aus einer Hand — neue Anforderungen ohne Systembruch, siehe Excel-Programmierung für Unternehmen
- Definierte Reaktionszeiten im Servicevertrag statt Hoffen auf Erreichbarkeit
- Vertretungsmodell im Team — Ihre Anwendung hängt nie wieder an einer Person
- Quellcode und Doku bleiben bei Ihnen — jederzeit wechselfähig, volle Transparenz
So sieht eine übernommene Anwendung danach aus
Dokumentiert, stabil, weiterentwickelbar
- Nachvollziehbare Logik statt undurchsichtiger Makros
- Eingebaute Prüfungen sichern den täglichen Betrieb
- Kompatibel mit Office-Updates und 64-Bit-Umgebungen
Wie dringend ist Ihre Situation?
Mit drei Fragen ordnen Sie Ihre Ausgangslage ein. Danach sehen Sie eine Empfehlung für den passenden Einstieg.
Übernahmen aus der Praxis
Code-Übernahme nach Entwickler-Ausscheiden im Umweltlabor
Kommunales Umweltlabor: Der Code eines ausgeschiedenen Entwicklers zur normkonformen Auswertung von Labor-Messwerten wurde analysiert und in drei stabile Auswertungsmodule überführt — inklusive versandfertigem Ergebnisdokument.
Code-Audit einer gewachsenen Excel-/VBA-Anwendung
Automobil- und Technologiekonzern: Eine im Fachbereich gewachsene Excel-Datei mit umfangreichen Makros wurde extern begutachtet — Bewertung nach Lesbarkeit, Wartbarkeit und Sicherheit, dokumentierte Makrostruktur, priorisierte Empfehlungen.
Fallbeispiele anonymisiert aus laufender Projektarbeit. Alle Fallbeispiele mit Filter ansehen →
Häufige Fragen zur Übernahme
Können Sie eine fremde VBA-Anwendung ohne den ursprünglichen Entwickler übernehmen?
In der Regel ja. Zuerst prüfen wir den vorhandenen Code in einem Code-Audit. Dabei dokumentieren wir den Aufbau der Makros und ihre Abhängigkeiten. Danach kümmern wir uns um Stabilität und Weiterentwicklung. Den ursprünglichen Entwickler benötigen wir dafür nicht.
Wie schnell können Sie im Notfall einspringen?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir zuerst die Anwendung und die nächsten Schritte. Ein kompaktes Audit dauert je nach Umfang wenige Tage. Bei akuten Fehlern kümmern wir uns zunächst um die Stabilität der produktiven Anwendung.
Was kostet die Übernahme?
Ein Code-Audit mit Bericht umfasst je nach Umfang typischerweise ein bis zwei Projekttage. Danach zeigt der Bericht, was für Dokumentation und Stabilisierung nötig ist. So können Sie anhand der Prioritäten entscheiden, welche Maßnahmen wir umsetzen.
Muss die Anwendung neu entwickelt werden?
Meist können wir die Anwendung erhalten. Dafür stabilisieren wir die fehleranfälligen Teile und bewahren die bewährte Logik. Nur wenn eine Neuentwicklung laut Audit wirtschaftlicher ist, empfehlen wir diesen Weg. Dabei erklären wir die Gründe nachvollziehbar. Mehr dazu: Excel-Programmierung für Unternehmen.
Was passiert, wenn keine Dokumentation existiert?
Das ist eine häufige Ausgangslage. Deshalb dokumentieren wir bei der Übernahme den Aufbau der Makros, die Abhängigkeiten, die Datenflüsse und die Bedienung. So bleibt das Wissen im Unternehmen und lässt sich von weiteren Fachleuten nutzen.
Wie geht es nach der Übernahme weiter?
Auf Wunsch betreuen wir die Anwendung dauerhaft im Managed Application Service. Dafür vereinbaren wir Reaktionszeiten und ein Vertretungsmodell. Außerdem kümmern wir uns um neue Anforderungen und die Kompatibilität bei Office-Updates. Bei kleineren Anwendungen reicht dagegen oft Support & Wartung.
An wie vielen Personen hängt Ihre Anwendung?
Beschreiben Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir dann die Abhängigkeiten und die nötigen Zugänge. Dabei besprechen wir, wie wir Ihre Anwendung übernehmen und absichern können. So legen wir gemeinsam den nächsten sinnvollen Schritt fest.