Reporting outsourcen. Geprüfte Berichte für Ihr Unternehmen.
MDS übernimmt die vereinbarten Schritte für Ihren Report: Daten sammeln, berechnen und im Vier-Augen-Prinzip prüfen. Danach erhalten Sie das Ergebnis zum vereinbarten Termin. Ein fester Ansprechpartner begleitet die Zusammenarbeit.
- Vier-Augen-Validierung — Kontrollrechnungen und Prüfprotokoll vor jeder Lieferung
- Vertretungsmodell — Urlaub, Krankheit und Personalwechsel sind unser Problem, nicht Ihres
- Fester Liefertermin, fester Preis — planbar statt Feuerwehr zum Monatsende
- Übernahme Ihres bestehenden Reports — im Parallelbetrieb, ohne Bruch im Format
Unser Team prüft Ihre Anfrage. Ein erfahrener Ansprechpartner begleitet Sie von der ersten Einschätzung bis zur Umsetzung.
Ihr Report ist fertig, bevor Ihr Arbeitstag beginnt
Beispielansichten: Finanzreport und ergänzender Freigabe-Workflow. MDS übernimmt die vereinbarten Schritte von der Datensammlung bis zur Bereitstellung.
So sieht das Ergebnis aus
Illustrative Demo: Aus geprüften Excel-Daten entsteht ein Monatsreport. Für Ihren Betrieb vereinbaren wir Prüfregeln, Format und den Termin der Bereitstellung.
Berichte erstellen lassen — mit der Verbindlichkeit eines Vertrags
MDS übernimmt klar vereinbarte Aufgaben in Ihrem Berichtswesen. Dabei legen wir Prozesse, Zuständigkeiten und Termine gemeinsam fest. So kann Ihr Team nachvollziehen, wie der Report entsteht und wer Rückfragen klärt.
Vier-Augen-Validierung
Vor der Lieferung prüft eine zweite Person den Report. Dabei vergleicht sie Werte mit den Quellen und dem Vormonat. Außerdem halten wir Kontrollrechnungen und Auffälligkeiten im Prüfprotokoll fest.
Vertretungsmodell inklusive
Mindestens zwei Personen arbeiten sich in den Report ein. Dadurch lässt sich eine Vertretung für Urlaub oder Krankheit planen. Zuständigkeiten und den Liefertermin halten wir im vereinbarten Ablauf fest.
Rechnet sich im Vollkostenvergleich
Zum internen Aufwand gehören Erstellung, Prüfung, Pflege der Tools und Vertretung. Deshalb vergleichen wir diese Aufgaben gemeinsam mit dem Umfang des Services. Für die vereinbarten Leistungen kann ein fester Monatspreis gelten.
Der ehrliche Vollkostenvergleich
Für einen Kostenvergleich erfassen wir zuerst den gesamten Ablauf. Dazu zählen auch Rückfragen, Prüfungen und die Pflege der Dateien. So können Sie die interne Erstellung mit einer passenden externen Leistung vergleichen:
- Erstellung — Daten beschaffen, berechnen, formatieren, kommentieren
- Qualitätssicherung — prüfen, abstimmen, Rückfragen der Empfänger klären
- Toolpflege — Dateien, Makros und Schnittstellen aktuell halten
- Vertretung & Einarbeitung — damit der Report auch bei Ausfall pünktlich kommt
Ein bis zwei Personentage pro Monat können ein Anlass sein, einen wiederkehrenden Report genauer zu prüfen. Ob das Auslagern wirtschaftlich sinnvoll ist, hängt jedoch von Quellen, Regeln und Serviceumfang ab. Deshalb rechnen wir den Aufwand für Ihren konkreten Report gemeinsam durch.
Was Sie monatlich erhalten
- Fertiger Report im vereinbarten Format (Excel, PowerPoint, PDF oder Dashboard)
- Lieferung zum festen Stichtag — vertraglich vereinbart
- Prüfprotokoll der Vier-Augen-Validierung
- Änderungswünsche und Empfänger-Rückfragen aus einer Hand
- Fester Monatspreis ohne versteckte Nebenkosten
In drei Schritten zum gelieferten Report
Unverbindliche Ersteinschätzung
Sie zeigen uns Ihren Report und die Quellen. Danach besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch den Aufwand und die nötigen Prüfungen. Gemeinsam grenzen wir eine mögliche laufende Leistung ein.
Übernahmephase im Parallelbetrieb
Zuerst dokumentieren wir Quellen, Rechenwege und Prüfregeln. Danach erstellen wir den Report parallel zu Ihrem Team. Anschließend vergleichen wir die Ergebnisse und klären Abweichungen vor der Übernahme.
Regelbetrieb mit vertraglich vereinbartem Liefertermin
Im Regelbetrieb liefern wir zum vereinbarten Stichtag. Dabei prüfen zwei Personen den Report nach den abgestimmten Regeln. Außerdem steht Ihnen ein fester Ansprechpartner für Rückfragen zur Verfügung.
Fallbeispiel aus der Praxis
Power-BI-Dashboard mit Rolling-12-Reporting für eine Vertriebsregion
Einem Industriekonzern für Instandhaltungstechnik fehlte ein aktuelles Reporting für eine Vertriebsregion. Deshalb haben wir ein Rolling-12-Dashboard auf dem bestehenden Finanz-Datenmodell entwickelt. Es betrachtet jeweils die letzten zwölf Monate. Die Umsetzung umfasste Datenmodell, DAX-Berechnungen und die Darstellung der Kennzahlen. Der Dienstleistungsvertrag sieht eine monatliche Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Tagen vor. Damit bleibt der abgerechnete Aufwand nachvollziehbar.
Projektumfang: Budgetrahmen bis 22 Projekttage · Power BI · Controlling / Finance
Fallbeispiel im Detail ansehenPassende Projekte in jeder Größenordnung — von wenigen Projekttagen bis zu mehrmonatigen Programmen mit langfristiger Betreuung. Projektgrößen im Überblick
Das sagen Unternehmen über die Zusammenarbeit
Matthias Dünnweber hat einige sehr gute Reporting-Tools für uns programmiert. Wir sind sehr zufrieden damit.
Herr Dünnweber & sein Team haben in kürzester Zeit all unsere Anforderungen an eine VBA-Lösung begriffen und diese im geplanten Zeitraum und Budget umgesetzt — sehr zu empfehlen!
Kurz beantwortet
Welche Aufgaben wir von der Datenbeschaffung bis zum Prüfprotokoll übernehmen, erläutern wir unter Managed Reporting und Validierung.
Was kostet es, das Reporting auszulagern?
Der Monatspreis richtet sich nach dem vereinbarten Umfang des Reports. Dazu gehören etwa Erstellung, Prüfung durch eine zweite Person, Vertretung und Pflege der Tools. Zuerst klären wir diese Aufgaben mit Ihnen. Danach erhalten Sie eine Einschätzung und einen Vergleich mit Ihrer internen Erstellung.
Wie stellen Sie sicher, dass die Zahlen stimmen?
Zuerst legen wir die Prüfregeln mit Ihrem Fachbereich fest. Vor jeder Lieferung prüft eine zweite Person Werte, Kontrollsummen und Auffälligkeiten. Dabei vergleicht sie den Report mit den Quellen und dem Vormonat. Das Ergebnis halten wir im Prüfprotokoll fest.
Wie sicher sind unsere Daten bei einem externen Dienstleister?
Vertraulichkeit und Datenzugriffe vereinbaren wir vorab. Dazu gehören Übertragungswege und die nötigen Verträge zur Datenverarbeitung. Auf Wunsch arbeiten wir außerdem über Zugänge in Ihrer eigenen IT-Umgebung.
Wie läuft die Übernahme unseres bestehenden Reports — und wie schnell geht das?
Zuerst erstellen wir den Bericht parallel zu Ihrem Team. Danach vergleichen wir die Ergebnisse und klären Abweichungen. Die Übernahme umfasst je nach Aufgabe typischerweise ein bis drei Berichtszyklen. Format, Empfänger und Liefertermin stimmen wir vor dem Wechsel ab.
Wie viele Tage kostet Sie Ihr Report jeden Monat?
Beschreiben Sie uns Ihren Report und den heutigen Ablauf. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir die Voraussetzungen. Danach besprechen wir, wie sich Aufwand und Nutzen des Auslagerns sinnvoll vergleichen lassen.