Arbeitszeugnis-Generator auf Word-Basis
Das Team stellte Arbeitszeugnisse von Hand aus einer Word-Vorlage zusammen. Dafür musste es Einleitung, Mitarbeiterdaten, Positionsbeschreibungen und Beurteilungstexte einzeln einfügen. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Das Team stellte Arbeitszeugnisse von Hand aus einer Word-Vorlage zusammen. Dafür musste es Einleitung, Mitarbeiterdaten, Positionsbeschreibungen und Beurteilungstexte einzeln einfügen. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig.
Die Lösung von MDS
Die Word-Lösung hat eine eigene Registerkarte und führt die Nutzer durch eine Benutzeroberfläche. Dort erfassen sie Mitarbeiterdaten und wählen Position sowie Beurteilungen je Kategorie per Dropdown. Danach erzeugt das Tool das fertige Zeugnis als Word oder PDF auf Basis der Kundenvorlage. Es speichert die Datei im festgelegten Pfad. Außerdem lassen sich die Textbausteine über die Einstellungen pflegen.
Einen neuen Zeugnis-Generator vorbereiten
Für ein neues Vorhaben besprechen wir zunächst die von Ihrem Unternehmen freigegebenen Vorlagen und Texte. Dabei klären wir, welche Eingaben nötig sind und welche Auswahlmöglichkeiten das Team braucht. Danach prüfen wir typische Kombinationen und Sonderfälle. So kann Ihr Fachbereich den vorgesehenen Ablauf beurteilen. Dies ist eine allgemeine Einordnung für neue Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Einstieg · ab ca. 10 Projekttagen. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Einheitliche, rechtssichere Zeugnisse per geführter Maske statt manueller Textarbeit
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte