Berechtigungs- und Vertretungslogik für ein internes Antragsportal
Im internen Antragsportal sollten Mitarbeitende nur ihre eigenen Anträge sehen. Zusätzlich musste die Lösung Abwesenheiten und Vertretungen mit einer vorübergehenden Freigabe abbilden.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Im internen Antragsportal sollten Mitarbeitende nur ihre eigenen Anträge sehen. Zusätzlich musste die Lösung Abwesenheiten und Vertretungen mit einer vorübergehenden Freigabe abbilden.
Die Lösung von MDS
Die Filterlogik nutzt die Personalnummer. Zudem ergänzte MDS Vertreterfelder mit einem Freigabe-Schalter direkt in der Eingabemaske. Dabei prüfen alle Abfragen die Sichtbarkeit. VBA-Validierung, Blattschutz und Projektschutz sichern die Logik ab. Die Umsetzung erfolgte im Drei-Phasen-Modell einschließlich Schulung.
Neue Vertretungsregeln vorbereiten
Für ein neues Vorhaben klären wir zunächst, wer welche Vorgänge sehen und bearbeiten darf. Dazu gehören auch Beginn und Ende einer Vertretung. Anschließend prüfen wir die vorgesehenen Regeln anhand typischer Abwesenheiten und Anträge. So lassen sich Freigaben und Sichtbarkeit vor der Umsetzung abstimmen. Dies ist eine allgemeine Einordnung für neue Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Langfristig · IT stabil & zukunftssicher. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Need-to-know-Prinzip umgesetzt in rund 10 Stunden — inklusive Tests und Anwenderschulung
Eingesetzte Technologien
Ähnliche Fallbeispiele
Zentrales Budgetplanungstool mit Power-BI-Anbindung und SAP-Export
Automobilhandelsgruppe (Konzern) · Ein Planungsfile pro Betrieb, SAP-Upload ohne manuelle Nacharbeit, deutlich verkürzte Budg…
Managementtool für Wartungs-, Prüf- und Abrechnungsdaten mit Dashboards
Öffentliche Immobilienmanagement-Gesellschaft (Großstadt) · Leistungserfüllungsgrad und Terminabweichungen aller Liegenschaften auf Knopfdruck auswert…
Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte