Druckauftrags-Steuerung mit automatischer Tagesplanung
Die Reihenfolge der Druckaufträge wurde von Hand gesteuert. Für Freigaben waren Prüfvermerke mehrerer Abteilungen nötig. Zudem war die Bündelung zu Tageskontingenten unter Berücksichtigung der Arbeitszeiten nicht transparent.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Die Reihenfolge der Druckaufträge wurde von Hand gesteuert. Für Freigaben waren Prüfvermerke mehrerer Abteilungen nötig. Zudem war die Bündelung zu Tageskontingenten unter Berücksichtigung der Arbeitszeiten nicht transparent.
Die Lösung von MDS
MDS ergänzte fünf Makros. Nur vollständig geprüfte Aufträge gelangen in die Druckliste. Danach bündelt eine Vorsortierung die Aufträge nach Priorität zu Tagespaketen von maximal 24 Stunden. Die Feinsteuerung erfolgt per Klick und berechnet die Planung automatisch neu. Eine Erledigt-Meldung räumt sowohl die Datenbank als auch die Liste auf.
Eine neue Tagesplanung vorbereiten
Bei einer ähnlichen Aufgabe klären wir zunächst Freigaben, Prioritäten und verfügbare Arbeitszeiten. Dabei besprechen wir, wann ein Auftrag in die Planung eingehen darf. Anschließend prüfen wir typische Änderungen und Erledigt-Meldungen anhand eines Beispieltags. So lässt sich der vorgesehene Ablauf vor der Umsetzung beurteilen. Dies ist eine allgemeine Einordnung für neue Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Einstieg · ab ca. 10 Projekttagen. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Vier-Augen-Prinzip technisch abgesichert — Tagespakete automatisch gebündelt und neu berechnet
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte