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ProjektIT-DienstleistungskonzernZentrale DiensteIT

Erweiterung eines Office-Add-ins um geschützte Dokumentvorlagen

Ein konzernweites Office-Add-in für Dokumentvorlagen sollte erweitert werden. Alle zentral abgelegten Vorlagen sollten automatisch einen Passwortschutz erhalten. Zudem mussten die Versandoptionen bereinigt werden. Die Nutzer sollten direkt zur passenden Vorlagenauswahl gelangen.

Geeignetes ProjektmodellTypisch · 3–6 Monate FachbereichZentrale Dienste / Dokumentenmanagement ProjektartProjektApplikationen

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Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.

Was dahinter steckt: Aufgabe & Lösung dieses Projekts ↓

Ausgangssituation

Die Aufgabe

Umsetzung

Die Lösung von MDS

MDS erweiterte das Add-in in mehreren Modulen. Die Lösung schützt alle Vorlagen im hinterlegten Pfad automatisch. Das Passwort wird dabei zentral in einer Konfigurationsdatei gepflegt. Zudem kam eine neue Dropdown-Logik für Versandoptionen hinzu, die Texte bereinigt. Die Nutzer werden automatisch zur Vorlagenauswahl geführt. Zum Umfang gehörten auch Lastenheft, Qualitätskontrolle sowie aktualisierte Benutzer- und Entwicklerdokumentation.

Eine neue Vorlagen-Erweiterung vorbereiten

Bei einer ähnlichen Aufgabe klären wir zuerst, wo Vorlagen liegen und wie die Nutzer sie auswählen. Dabei besprechen wir, welche Angaben zentral gepflegt werden sollen. Anschließend prüfen wir die vorgesehenen Versandoptionen und typische Wege zur Vorlage. So kann das Team den gewünschten Ablauf vor der Umsetzung beurteilen. Dies ist eine allgemeine Einordnung für neue Vorhaben.

Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.

Wie geht es für Sie weiter? Ähnliche Fälle aus der Dienstleistungsbranche ansehen → Unsere Leistung: Word-Automatisierung →

So sind wir vorgegangen

Der Projektablauf

Verstehen

Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.

Anbieten

Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.

Entwickeln

Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.

Prüfen

Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.

Übergeben

Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.

Geeignetes Projektmodell: Typisch · 3–6 Monate. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →

So starten wir auch bei Ihnen — Jetzt unverbindlich anfragen

Das Ergebnis

Alle Vorlagen automatisch und einheitlich geschützt — Passwort zentral pflegbar statt manueller Einzelschutz

Typisch · 3–6 MonateProjektIT-Dienstleistungskonzern

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Eingesetzte Technologien

Office-Add-inExcel/VBAWord-Vorlagen

Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen

Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.

Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher