Outlook-Add-in: Sicherheitsabfrage vor unverschlüsseltem E-Mail-Versand
Compliance-Vorgaben für den E-Mail-Versand sollten technisch verlässlich umgesetzt werden. Vor dem Versand unverschlüsselter E-Mails sollten Nutzer aktiv bestätigen. Bei verschlüsseltem Versand sollte der Arbeitsfluss dagegen ungestört bleiben.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Compliance-Vorgaben für den E-Mail-Versand sollten technisch verlässlich umgesetzt werden. Vor dem Versand unverschlüsselter E-Mails sollten Nutzer aktiv bestätigen. Bei verschlüsseltem Versand sollte der Arbeitsfluss dagegen ungestört bleiben.
Die Lösung von MDS
Das Outlook-Add-in basiert auf Office.js und prüft den Versand automatisch. Bei einer unverschlüsselten Mail erscheint eine Pop-up-Abfrage, die aktiv bestätigt werden muss. Bei Verschlüsselung entfällt diese Abfrage. Die Bereitstellung erfolgt zentral über das Microsoft 365 Admin Center. Zum Projekt gehört zudem ein Wartungsvertrag mit Update-Garantie bei Microsoft-Änderungen.
Ein neues Outlook-Add-in vorbereiten
Bei einer ähnlichen Aufgabe klären wir zunächst die im Unternehmen festgelegten Versandregeln. Dabei besprechen wir, wann eine Abfrage nötig ist und welche Abläufe ohne Unterbrechung bleiben sollen. Danach prüfen wir die vorgesehene Outlook-Umgebung sowie passende Testfälle. So kann die IT Bereitstellung und Betreuung einordnen. Diese Hinweise beschreiben neue Vorhaben und keine zusätzlichen Vertragszusagen.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Langfristig · IT stabil & zukunftssicher. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Versehentlicher unverschlüsselter Versand wirksam verhindert — zentral ausgerollt, ohne Einzelinstallationen
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
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