Konsolidiertes Preiskalkulationstool mit SharePoint-Synchronisation
Drei getrennte Preiskalkulationen sollten in einer Master-Datei zusammengeführt werden. Zugleich sollten Artikeldaten aus zentralen SharePoint-Stammlisten automatisch synchronisiert werden. Ziel war außerdem eine schnellere Angebotserstellung.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Drei getrennte Preiskalkulationen sollten in einer Master-Datei zusammengeführt werden. Zugleich sollten Artikeldaten aus zentralen SharePoint-Stammlisten automatisch synchronisiert werden. Ziel war außerdem eine schnellere Angebotserstellung.
Die Lösung von MDS
Die Master-Vorlage vereint alle drei Kalkulationen und lässt sich in beliebigen SharePoint-Ordnern nutzen. Sie synchronisiert die Daten automatisch mit zwei zentralen Artikellisten. Eine Filterfunktion übernimmt die ausgewählten Daten in alle Felder. Zudem bietet die Vorlage einen PDF-Export in zwei Varianten. Schreibschutz, versteckte Datenblätter und passwortbasierte Freigaben ergänzen die Lösung.
Eine neue zentrale Kalkulation vorbereiten
Bei einer ähnlichen Aufgabe sehen wir uns zuerst die vorhandenen Kalkulationen und Artikellisten an. Dabei klären wir, welche Daten zentral gepflegt werden und wie sie in die Vorlage gelangen sollen. Anschließend besprechen wir Filter, Ausgabevarianten und Freigaben mit dem Team. So lässt sich das Zusammenspiel vor der Umsetzung prüfen. Dies ist eine allgemeine Einordnung für neue Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Typisch · 3–6 Monate. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Drei Kalkulationen konsolidiert, Artikelstammdaten ohne doppelte Pflege — Angebote deutlich schneller erstellt
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte