Personaleinsatz- und Schichtplanung für die Produktion
Qualifikationsmatrix, Urlaubsplanung und wöchentliche Schichtpläne lagen in getrennten Excel-Dateien. Das Team pflegte sie von Hand und musste Änderungen mehrfach eintragen. Dadurch war die Wochenplanung nach Linien und Schichten fehleranfällig.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Qualifikationsmatrix, Urlaubsplanung und wöchentliche Schichtpläne lagen in getrennten Excel-Dateien. Das Team pflegte sie von Hand und musste Änderungen mehrfach eintragen. Dadurch war die Wochenplanung nach Linien und Schichten fehleranfällig.
Die Lösung von MDS
MDS ergänzte Benutzeroberflächen für die Mitarbeiterverwaltung. Sie synchronisieren Qualifikationsmatrix und Urlaubsplaner automatisch. Aus der verlinkten Mitarbeitermatrix entstehen Wochenpläne per Knopfdruck. Dabei werden Restriktionen berücksichtigt. Alternative Mitarbeiter lassen sich per Dropdown auswählen. Außerdem sichern Zell- und Passwortschutz die Anwendung im Produktionsalltag ab.
Eine neue Schichtplanung vorbereiten
Für ein neues Vorhaben klären wir zuerst die vorhandenen Mitarbeiterdaten und Planungsregeln. Dazu gehören Qualifikationen, Abwesenheiten und die Auswahl für Linien und Schichten. Anschließend prüfen wir typische Änderungen an einer Beispielwoche. So kann das Team beurteilen, welche Daten und Ansichten zusammengehören. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Typisch · 3–6 Monate. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Stammdaten nur noch einmal gepflegt, Wochen-Schichtpläne auf Knopfdruck inklusive Qualifikationsprüfung
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte