Probenverwaltung mit Scan-Funktion und SQL-Datenbank-Anbindung
Zwei Excel-Dateien verwalteten Materialproben von Hand. Eine zentrale Datensicherung fehlte. Zudem waren Altersprüfung, Entsorgung ganzer Probenkästen und die Suche nach Einzelproben aufwendig.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Zwei Excel-Dateien verwalteten Materialproben von Hand. Eine zentrale Datensicherung fehlte. Zudem waren Altersprüfung, Entsorgung ganzer Probenkästen und die Suche nach Einzelproben aufwendig.
Die Lösung von MDS
MDS vereinheitlichte das Layout und ergänzte drei Funktionen. Ganze Kästen lassen sich automatisch einscannen. Überalterte Proben werden dabei farblich markiert. Die Kastenentsorgung wird anhand von Regeln geprüft und automatisch archiviert. Hinzu kam eine Suchoberfläche mit Datenbankanbindung. Außerdem sichert eine zentrale SQL-Datenbank beide Dateien ausfallsicher.
Eine neue Probenverwaltung vorbereiten
Bei einer ähnlichen Aufgabe klären wir zuerst die Zuordnung von Proben und Kästen. Dabei besprechen wir Altersregeln, Suchmerkmale und den Ablauf der Entsorgung. Danach prüfen wir, wie die Daten gespeichert und gesichert werden sollen. So können Fachbereich und IT die benötigten Funktionen gemeinsam einordnen. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Verstehen
Zuerst klären wir an echten Beispieldaten, wie der Prozess heute läuft. Dabei sehen wir, wer damit arbeitet und wo Zeit und Fehler entstehen.
Anbieten
Bevor wir ein Angebot erstellen, hinterfragen und vereinfachen wir den Ablauf. Danach legen wir Konzept, Umfang, Budgetrahmen und Zeitplan fest.
Entwickeln
Anschließend setzen wir die Lösung in abgestimmten Etappen um. Dabei passt sich die Software Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Prüfen
Danach testen wir die Lösung und prüfen die Zahlen mit Kontrollrechnungen. Gemeinsam mit den Anwendern folgt die Abnahme.
Übergeben
Zum Schluss erhalten Sie Quellcode und Dokumentation. Dazu weisen wir Ihr Team in die Lösung ein.
Geeignetes Projektmodell: Langfristig · IT stabil & zukunftssicher. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Probensuche in Sekunden, automatische Altersprüfung und zentrale SQL-Sicherung
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte