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Projektmanagement-Tool mit SAP-Datenübernahme: laufende Weiterentwicklung

Ein individuell entwickeltes Projektmanagement-Tool war bereits etabliert. Es sollte im Rahmen eines Folgebudgets weiterentwickelt werden. Im Mittelpunkt stand dabei die automatische Verarbeitung von SAP-Auszügen.

Geeignetes ProjektmodellLangfristig · IT stabil & zukunftssicher FachbereichProjektmanagement ProjektartManaged ServiceApplikationen

Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.

Was dahinter steckt: Aufgabe & Lösung dieses Projekts ↓

Ausgangssituation

Die Aufgabe

Ein individuell entwickeltes Projektmanagement-Tool war bereits etabliert. Es sollte im Rahmen eines Folgebudgets weiterentwickelt werden. Im Mittelpunkt stand dabei die automatische Verarbeitung von SAP-Auszügen.

Umsetzung

Die Lösung von MDS

MDS setzte die Entwicklung mit einem definierten Stundenbudget fort. Dabei wurden die geplanten Funktionen fertiggestellt. Projektdaten aus SAP-Auszügen fließen dadurch ohne manuelle Zwischenschritte in das Tool ein.

Eine neue SAP-Datenübernahme vorbereiten

Bei einer ähnlichen Erweiterung prüfen wir zuerst Aufbau und Inhalt der SAP-Auszüge. Dabei klären wir, wie die Daten den Projekten im bestehenden Tool zugeordnet werden sollen. Danach besprechen wir typische Änderungen und Fehlerfälle. So lässt sich der Import im Zusammenhang mit den vorhandenen Funktionen planen. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.

Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.

So sind wir vorgegangen

Der Projektablauf

01

Übernehmen

Zuerst sehen wir uns die bestehende Anwendung und die Abläufe an. Dabei halten wir fest, wie das Team heute damit arbeitet.

02

Dokumentieren

Danach halten wir das Wissen zur Anwendung fest. So hängt es nicht von einzelnen Personen ab.

03

Vereinbaren

Anschließend vereinbaren wir feste Reaktionszeiten. Dazu legen wir klar fest, welche Leistungen zur Betreuung gehören.

04

Betreuen

Auf dieser Basis pflegen wir die Anwendung laufend und unterstützen Ihr Team. Außerdem entwickeln wir die Lösung weiter.

05

Abstimmen

Zudem besprechen wir regelmäßig mit dem Fachbereich, wie sich die Anwendung im Alltag bewährt.

Geeignetes Projektmodell: Langfristig · IT stabil & zukunftssicher. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →

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Das Ergebnis

SAP-Auszüge fließen automatisch ein — kontinuierlicher Ausbau ohne Systembruch

Langfristig · IT stabil & zukunftssicherManaged ServiceKonsumgüterkonzern

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Dr. Matthias Dünnweber, Geschäftsführer und Projektverantwortlicher von MDS
Passt das zu Ihrem Vorhaben?

Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen

Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.

Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher

Oder direkt anrufen: +49 177 7383088

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