Überarbeitung und zentrale Verteilung von Word-Makros
Vier Word-Makros für die juristische Dokumenterstellung hatten dokumentierte Fehler. Diese betrafen Gliederungsziffern, Verzeichnisfelder und die Leistung. Zudem fehlte eine Verteilung ohne manuelle Einrichtung je Arbeitsplatz.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Vier Word-Makros für die juristische Dokumenterstellung hatten dokumentierte Fehler. Diese betrafen Gliederungsziffern, Verzeichnisfelder und die Leistung. Zudem fehlte eine Verteilung ohne manuelle Einrichtung je Arbeitsplatz.
Die Lösung von MDS
MDS überarbeitete gezielt die fehleranfälligen Routinen der vorhandenen Lösung. Dabei wurde auch die Leistung der Dokumentbereinigung verbessert. Alle Funktionen wurden anschließend in einer zentralen, signierbaren Vorlagendatei gebündelt. Diese lässt sich über den Word-Startordner ausrollen.
Eine neue Makro-Überarbeitung vorbereiten
Für ein neues Vorhaben sammeln wir zuerst die betroffenen Dokumente und typischen Fehlerfälle. Dabei klären wir, welche Funktionen erhalten bleiben sollen. Danach besprechen wir mit der IT die zentrale Verteilung und die Prüfung von Updates. So erhält die Überarbeitung einen nachvollziehbaren Rahmen. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Analysieren
Zuerst prüfen wir, was funktioniert. Dabei erfassen und dokumentieren wir den Bestand, Risiken und Abhängigkeiten.
Absichern
Danach sichern wir den aktuellen Stand. Außerdem legen wir fest, welche kritischen Punkte zuerst zu bearbeiten sind.
Stabilisieren
Bewährte Teile entwickeln wir weiter, statt sie zu ersetzen. Dabei erfolgt die Arbeit modulweise, während der Betrieb ungestört weiterläuft.
Prüfen
Anschließend prüfen wir jedes Modul mit Tests und Kontrollrechnungen. Dazu halten wir die Abnahme fest.
Übergeben
Zum Schluss dokumentieren wir die Lösung und weisen Ihr Team ein. Außerdem regeln wir die weitere Entwicklung.
Geeignetes Projektmodell: Einstieg · ab ca. 10 Projekttagen. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
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Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
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