Vertragsgenerator für Arbeitsverträge: Ausbaustufe 4
Ein Tool zur automatischen Vertragserstellung war über mehrere Versionen gewachsen. Es sollte um die Vertragsart Praktikanten und automatische Anschreiben erweitert werden. Zudem waren Detailkorrekturen an den Dokumenten nötig.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Ein Tool zur automatischen Vertragserstellung war über mehrere Versionen gewachsen. Es sollte um die Vertragsart Praktikanten und automatische Anschreiben erweitert werden. Zudem waren Detailkorrekturen an den Dokumenten nötig.
Die Lösung von MDS
In der vierten Ausbaustufe wurden Formatierung und standortabhängige Textbausteine bereinigt. Dazu kamen Korrekturen an Unterschriften und Datumsdarstellung. Eine neue Ebene der Eingabemaske erfasst Praktikantenverträge mit eigenen Vorlagen. Außerdem erzeugt das Tool Anschreiben automatisch und stellt sie den Dokumenten voran.
Eine neue Vertragsart vorbereiten
Bei einer ähnlichen Erweiterung klären wir zunächst die von Ihrem Unternehmen freigegebenen Vorlagen und Textbausteine. Dabei besprechen wir Eingaben, Standorte und die gewünschte Darstellung. Anschließend prüfen wir typische Vertragsfälle mit dem zuständigen Fachbereich. So lässt sich die neue Variante in den bestehenden Ablauf einordnen. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Übernehmen
Zuerst sehen wir uns die bestehende Anwendung und die Abläufe an. Dabei halten wir fest, wie das Team heute damit arbeitet.
Dokumentieren
Danach halten wir das Wissen zur Anwendung fest. So hängt es nicht von einzelnen Personen ab.
Vereinbaren
Anschließend vereinbaren wir feste Reaktionszeiten. Dazu legen wir klar fest, welche Leistungen zur Betreuung gehören.
Betreuen
Auf dieser Basis pflegen wir die Anwendung laufend und unterstützen Ihr Team. Außerdem entwickeln wir die Lösung weiter.
Abstimmen
Zudem besprechen wir regelmäßig mit dem Fachbereich, wie sich die Anwendung im Alltag bewährt.
Geeignetes Projektmodell: Langfristig · IT stabil & zukunftssicher. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Neue Vertragsart und Anschreiben vollautomatisch — bewährtes Tool über vier Versionen ausgebaut
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
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