Wirtschaftlichkeitsplanung für über 300 Projektgesellschaften
Die zentrale Planungsdatei hatte ~1.900 Projektzeilen, über 560 Spalten und sieben externe Dateiverknüpfungen. Nur wenige Excel-Spezialisten konnten sie sicher bedienen. Auswertungen für Banken mussten zudem von Hand erstellt werden.
Bedienbare, nachgebaute Beispielanwendung — Kundendaten und Originalansichten bleiben vertraulich.
Die Aufgabe
Die zentrale Planungsdatei hatte ~1.900 Projektzeilen, über 560 Spalten und sieben externe Dateiverknüpfungen. Nur wenige Excel-Spezialisten konnten sie sicher bedienen. Auswertungen für Banken mussten zudem von Hand erstellt werden.
Die Lösung von MDS
Die Lösung wurde geschützt und einfach bedienbar neu aufgebaut. Eine Eingabemaske je Gesellschaft prüft die Angaben auf Plausibilität. Bauphase und Bauzeitzinsen werden automatisch ohne externe Verweise berechnet. Zudem zeigt ein Cockpit Kennzahlen und Kostenstruktur. Per Klick entsteht eine bankfähige Ergebnisübersicht je Gesellschaft oder konsolidiert. Alle bestehenden Daten wurden vollständig übernommen.
Eine neue Wirtschaftlichkeitsplanung vorbereiten
Für ein neues Vorhaben klären wir zunächst Datenquellen und Regeln der Planung. Dabei besprechen wir, welche Eingaben je Gesellschaft nötig sind und wie sie in die Übersicht eingehen. Danach prüfen wir Berechnungen und gewünschte Ausgaben mit dem Fachbereich. So lässt sich die neue Planung auf einer klaren Grundlage vorbereiten. Diese Einordnung beschreibt unser allgemeines Vorgehen bei neuen Vorhaben.
Diese Hinweise betreffen die Vorbereitung eines neuen Vorhabens. Den konkreten Umfang besprechen wir anhand Ihrer Daten, Abläufe und Ziele.
Der Projektablauf
Analysieren
Zuerst prüfen wir, was funktioniert. Dabei erfassen und dokumentieren wir den Bestand, Risiken und Abhängigkeiten.
Absichern
Danach sichern wir den aktuellen Stand. Außerdem legen wir fest, welche kritischen Punkte zuerst zu bearbeiten sind.
Stabilisieren
Bewährte Teile entwickeln wir weiter, statt sie zu ersetzen. Dabei erfolgt die Arbeit modulweise, während der Betrieb ungestört weiterläuft.
Prüfen
Anschließend prüfen wir jedes Modul mit Tests und Kontrollrechnungen. Dazu halten wir die Abnahme fest.
Übergeben
Zum Schluss dokumentieren wir die Lösung und weisen Ihr Team ein. Außerdem regeln wir die weitere Entwicklung.
Geeignetes Projektmodell: Einstieg · ab ca. 10 Projekttagen. Diese Einordnung zeigt, wie wir eine ähnliche Aufgabe heute angehen können. Sie sagt daher nichts über die damalige Projektdauer aus. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage ab. Alle Projektgrößen ansehen →
Bankfähiger Report in Sekunden statt manueller Auswertung; bedienbar für alle statt weniger Spezialisten — produktiv in drei Wochen
Eingesetzte Technologien
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Lassen Sie uns kurz über Ihren Fall sprechen
Erst verstehen. Dann entwickeln: Zuerst sehen wir uns an, wie Ihr Prozess heute läuft und was er wirklich braucht. Erst danach sprechen wir über die Technik. Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir dann Machbarkeit, einen passenden Lösungsweg und den nächsten Schritt.
Dr. Matthias Dünnweber · Geschäftsführer und Projektverantwortlicher
Oder direkt anrufen: +49 177 7383088
ISO 9001:2015 zertifiziert · Microsoft Partner · 500+ Projekte