Power Automate. Weniger Handarbeit.
Power Automate Workflows von MDS verbinden Freigaben, Anträge und Folgeaufgaben. Zuerst klären wir Rollen, Auslöser und Fristen. Danach entwickeln wir passende Abläufe mit prüfbaren Regeln und geeigneten Schnittstellen.
Was wir bei Power Automate Workflows konkret umsetzen
Manuelle Rückfragen und Erinnerungen kosten Zeit, während der Status oft unklar bleibt. Deshalb prüfen wir zuerst den Prozess und seine Ausnahmen. Danach vereinfachen wir passende Schritte, bevor Genehmigungen und Folgeaufgaben digital umgesetzt werden.
Prozess und Ausnahmen modellieren
Zuerst klären wir Normalfall, Rollen und Fristen. Außerdem halten wir Vertretung, Grenzwerte und Fehlerfälle fest, bevor der Flow entsteht.
Abläufe automatisieren
Danach entstehen modulare Cloud Flows mit klaren Auslösern und Bedingungen. Dabei werden Genehmigungen und Folgeaktionen passend zur Aufgabe verbunden.
Systeme anbinden
Zuerst prüfen wir geeignete Zugänge zu SharePoint, Teams, Outlook, Dataverse, SQL oder Fachsystemen. Danach werden die Daten über passende Connectoren verbunden. Dabei stimmen wir Rechte und das Verhalten bei fehlenden Daten ab.
Monitoring und Fehlerbehandlung
Außerdem planen wir Konten und betriebliche Zuständigkeiten. Danach legen wir fest, wie Abbrüche erkannt und Wiederholungen behandelt werden.
Deployment und Dokumentation
Zuerst stimmen wir Solutions und Umgebungsvariablen mit der IT ab. Danach begleiten Testfälle und Unterlagen jede Freigabe einer neuen Version.
Technologien und Schnittstellen
Je nach Aufgabe nutzen wir Cloud Flows, Approvals und passende Connectoren. Dabei prüfen wir Quellen wie SharePoint, Outlook, Dataverse oder SQL. Außerdem halten wir Eigentümer, Verbindungen und Umgebungsvariablen fest. Danach wird der Wiederanlauf geplant, sodass Änderungen an Personen oder Systemen eingeordnet werden können.
Passende Projekte in jeder Größenordnung
Die drei anonymisierten Beispiele stammen aus unserem Portfolio. Dabei wurden sie teils mit Office-Technik umgesetzt. Sie zeigen ähnliche fachliche Aufgaben; eine Umsetzung mit Power Automate prüfen wir für Ihren Prozess dagegen gesondert.
Berechtigungs- und Vertretungslogik für ein internes Antragsportal
Mitarbeitende sehen nur eigene Anträge; Abwesenheits- und Vertretungsfälle werden mit temporärer Freigabe abgebildet — inklusive Tests und Anwenderschulung.
Fallbeispiel ansehen ≈ 8 ProjekttageAutomatisierte Ticket-Abrechnung für das Eventmanagement
Quartalsabrechnung eines Telekommunikationskonzerns per Knopfdruck: Import, regelbasierte Sonderfälle, automatische Sachkonten-Verteilung und Versand direkt aus Outlook.
Fallbeispiel ansehen Laufende WeiterentwicklungProjektmanagement-Tool mit SAP-Datenübernahme
Ein etabliertes Projektmanagement-Tool eines Konsumgüterkonzerns wird im definierten Folgebudget kontinuierlich ausgebaut. SAP-Auszüge fließen ohne manuelle Zwischenschritte in das Tool ein — ohne Systembruch für die Anwender.
Fallbeispiel ansehenSo läuft ein Workflow-Projekt mit MDS ab
Zuerst klären wir den Ablauf mit Rollen, Fristen und Ausnahmen. Danach wählen wir die passenden technischen Bausteine. Dabei steht der Bedarf Ihres Teams im Mittelpunkt.
Prozess schildern
Zeigen Sie uns zuerst den heutigen Ablauf und typische Ausnahmen. Dabei brauchen Sie noch kein fertiges Lastenheft.
Analyse und Empfehlung
Danach klären wir Auslöser, Zuständigkeiten und Grenzfälle. Außerdem stimmen wir IT-Vorgaben ab und ordnen den Aufwand ein.
Umsetzung in Etappen
Anschließend entstehen Flows, Freigaben und Anbindungen in Etappen. Dabei können Sie sichtbare Zwischenstände prüfen.
Test und Abnahme
Danach testen wir Normalfall und die vereinbarten Ausnahmen. Außerdem prüfen wir Fehlerwege und dokumentieren die Freigabe.
Betrieb und Betreuung
Anschließend erhält Ihr Team Unterlagen für den Betrieb. Außerdem können Sie Fehlerüberwachung und laufende Weiterentwicklung im vereinbarten Umfang betreuen lassen.
Häufige Fragen zu Power Automate Workflows
Automatisieren Sie auch Prozesse mit Ausnahmen?
Ja, denn Ausnahmen gehören zu einem nutzbaren Ablauf. Zuerst klären wir Fehler-, Vertretungs- und Sonderfälle. Danach planen wir passende Wege für diese Fälle und testen sie. Welche Ausnahmen abgebildet werden, wird gemeinsam festgelegt.
Was passiert, wenn ein Flow fehlschlägt?
Zuerst legen wir fest, wer einen Fehler erkennt und bearbeitet. Danach wird ein geeigneter Wiederanlauf geplant. Dabei prüfen wir auch, ob eine Aktion schon ausgeführt wurde, bevor sie erneut startet. Außerdem stimmen wir technische Hinweise und fachliche Zuständigkeiten auf den Prozess ab.
Können bestehende SharePoint-Listen verwendet werden?
Ja, sofern Struktur, Rechte und Datenqualität passen. Zuerst prüfen wir diese Grundlagen. Danach nutzen wir die vorhandene Liste oder empfehlen gezielte Anpassungen. Dataverse kann dagegen für andere Anforderungen sinnvoll sein; die Wahl folgt dem Bedarf.
Wie werden Vertretungen abgebildet?
Zum Beispiel können Gruppen, Rollenlisten oder gepflegte Abwesenheiten die Vertretung steuern. Zuerst legen wir Gültigkeit und Zuständigkeiten fest. Danach prüfen wir den Wechsel und die Rückgabe der Aufgabe an typischen Fällen.
Können interne IT-Vorgaben berücksichtigt werden?
Ja, dazu stimmen wir Umgebungen und Datenrichtlinien mit Ihrer IT ab. Außerdem prüfen wir Konten, Connectoren und Namen. Danach legen wir Tests und Verteilung für neue Versionen fest.
Kann ein bestehender Flow übernommen werden?
Ja, nach einer ersten Prüfung des vorhandenen Flows. Dabei betrachten wir Aufbau, Eigentümer, Verbindungen und bekannte Fehler. Danach priorisieren wir die Stabilisierung. Außerdem halten wir fest, welche Abhängigkeiten für spätere Änderungen bestehen.
Zeigen Sie uns den Prozess, der heute unnötig Zeit kostet
Zeigen Sie uns zuerst den heutigen Ablauf oder die aktuelle Problemstellung. Danach ordnen wir Lösung, Aufwand und nächste Schritte im kostenfreien Erstgespräch ein. Dabei brauchen Sie noch kein fertiges Lastenheft. Außerdem besprechen wir, wie Ihr Team die geplanten Abläufe künftig betreut.
Dr. Matthias Dünnweber
Geschäftsführer und Projektleitung
Je nach Aufgabe arbeiten Beratung, Projektleitung und Entwicklung gemeinsam an Ihrer Lösung. Außerdem ergänzen wir Fachwissen zu Datenbanken und Prüfung, wenn das Vorhaben es braucht.