Power BI Dienstleister
für Innsbruck.
Projektphasen wirtschaftlich sehen.
Auslastung fundiert abstimmen.
Power BI Dienstleister für Innsbruck von MDS: Wir begleiten Ihr Vorhaben von der ersten Frage über Datenmodell und Berichte bis zum Start und zur Betreuung. Ein Beispiel ist „Projektphasen und Auslastungsplanung“. Dabei geht es auch um die Frage, ob das Budget bis zum Projektende reicht. Dafür können wir Zeiten, ERP-Daten, Projektlisten und Excel-Budgets verbinden. So sieht Ihr Team die Arbeit, die noch vor ihm liegt. Welche Lösung passt, klären wir gemeinsam.
Power BI für Ihr Unternehmen.
Von Daten zu Entscheidungen.
Die Projektplanung braucht einen aktuellen Blick auf Kostenprognose und Kapazität. Deshalb klären wir zuerst welche Kosten schon gebucht sind und welche Leistungen noch ausstehen. Unsere Power BI Experten klären Ihre Fragen und setzen passende Berichte um. Bei der Power BI Implementierung klären wir auch Rechte und das Laden neuer Daten. „Projektphasen und Auslastungsplanung“ ist hier ein Beispiel. Auch andere Fragen zu Ihren Zahlen gehören zu unserem Angebot.
Schluss mit Copy & Paste.
Zuerst prüfen wir Daten aus Zeiterfassung, ERP, Projektlisten und Ihren Excel-Budgets. Danach verbinden wir Projekt-IDs, Kostenarten und passende Berichtsstände. So passen Zeiten, Kosten und Pläne zusammen. Ihre Dateien für die Planung können Sie weiter nutzen.
Eine Definition. Eine Zahl.
Was ist als Budget freigegeben? Welche Kosten sind gebucht und welche Leistungen noch offen? Das klären wir gemeinsam. Danach bewerten wir die Restleistungen und prüfen die DAX-Berechnungen im Modell. So kann Ihr Team den Ausblick nachvollziehen. Die Annahmen und Planstände halten wir fest.
Abweichungen erklären.
Dabei sehen Sie, welche Projekte, Kunden oder Teams vom Plan abweichen. Für „Projektphasen und Auslastungsplanung“ wählen wir passende Ansichten. Wie genau sich eine Ursache erklären lässt, hängt jedoch von den vorhandenen Angaben zu Kosten, Zeiten und Restleistungen ab.
Das Wesentliche sehen.
Im Beispiel zeigt das Dashboard Projektbudget, Restaufwand und Kapazität des Teams. Welche Zahlen Ihr Team braucht, richtet sich nach seinen Entscheidungen. Danach führen wir die Nutzer ein und halten die wichtigsten Schritte fest. Außerdem ist eine Betreuung nach Bedarf möglich.
Die Abweichung sehen.
Den nächsten Schritt kennen.
Das Projekt-Cockpit zeigt das freigegebene Kostenbudget, Ist-Kosten und bewerteten Restaufwand. Daraus entsteht eine Prognose bis zum Projektende. Daneben steht die abrechenbare Auslastung des Teams. So bleiben die Kosten und die nötige Kapazität getrennt erkennbar.
- Was auffällt: Das Beispielportfolio hat 840.000 Budget, 480.000 Ist-Kosten und 295.000 Restkosten. Die Prognose beträgt deshalb 775.000. Trotz 65.000 Spielraum im Portfolio liegt Projekt P-102 mit 106.000 Prognose über seinem Budget von 100.000. Alle Beispielbeträge sind in EUR angegeben.
- Welche Frage sich stellt: Welches Projekt wird sein Budget voraussichtlich überschreiten? Und reichen die verfügbaren Stunden für die Arbeit, die noch offen ist?
- Was daraus folgt: Deshalb kann Ihr Team prüfen, ob die Restaufwände noch stimmen. Danach lassen sich externe Leistungen besprechen und Änderungen an Budget oder Kapazität vorbereiten. Die Prognose bleibt jedoch nur so aktuell wie die gepflegten Restleistungen.
Beispielansicht zur Veranschaulichung.
Ihr Dashboard entwickeln wir aus Ihren Kennzahlen.
Dashboard vergrößern Beispiel aus dem Unternehmensalltag
Ausgangslage · Projektphasen und Auslastungsplanung: Ein Projekt liegt bei den gebuchten Kosten im Plan. Die noch offenen Leistungen fehlen jedoch im Bericht.
Power-BI-Einsatz: Power BI führt Budget, Zeiten und gebuchte Kosten über die Projekt-ID zusammen. Danach ergänzt es die Kosten für Reststunden und noch offene externe Leistungen. Für den Blick auf die Kapazität stimmen wir mit Ihrem Team ab, welche Stunden zählen.
Nutzen: Projektleitung und Geschäftsführung können das Budget mit der offenen Arbeit vergleichen. Dabei zeigt der Bericht, welche Annahmen in die Prognose eingehen. So lassen sich Umfang, Freigaben und der Einsatz Ihres Teams besprechen.
Illustrativer Anwendungsfall mit fiktiven Daten; keine Darstellung eines Kundenprojekts.
Mehr zur Power BI Implementierung ↗Rezensionen ansehen
Matthias Duennweber Software – Erfahrungen aus Excel-, Reporting- und Softwareprojekten. EmbedSocial · Stand: 01.10.2026.
Erst mit „Bewertungen laden“ wird eine Verbindung zu EmbedSocial hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse, technische Browserdaten und die aufgerufene Seite an den externen Anbieter übermittelt. Datenschutzerklärung · Datenschutz bei EmbedSocial.
Was soll Ihr Reporting
für Sie besser machen?
Was soll Ihr Bericht zu „Projektphasen und Auslastungsplanung“ für Ihr Team in Innsbruck klären? Vielleicht möchten Sie prüfen, ob das Budget bis zum Ende des Projekts reicht. Oder Sie wollen einen anderen Bericht verbessern. Mit MDS als Power BI Dienstleister besprechen Sie im kostenfreien Erstgespräch Ziele, Daten und ein passendes Vorgehen. Danach legen wir den nächsten Schritt gemeinsam fest.
Für den Einstieg reicht ein bisheriger Bericht oder eine kurze Beschreibung Ihrer Abläufe. MDS arbeitet vom Unternehmenssitz München aus remote mit Ihrem Team zusammen. Mehr zu unserer Power BI Beratung.
- Ausgangslage und gewünschte Ergebnisse besprechen.
- Datenquellen und sinnvolles Vorgehen einordnen.
- Den nächsten Schritt gemeinsam festlegen.
Ihr Projekt beginnt mit einem Gespräch.
Kostenfrei und unverbindlich · * Pflichtfelder
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Wie unterstützt MDS unser Vorhaben „Projektphasen und Auslastungsplanung“?
Wir klären zuerst, welche Kosten schon gebucht sind und welche Leistungen noch ausstehen. Danach prüfen wir Budget, Restaufwand und die nötigen Daten. So kann ein erster Bericht zum Thema „Projektphasen und Auslastungsplanung“ entstehen. Auch andere Power-BI-Vorhaben können Sie mit MDS besprechen.
Welche Daten brauchen wir für „Projektphasen und Auslastungsplanung“?
Wir brauchen gemeinsame Projektkennungen in Zeiten, Kosten und Budget. Mit passenden Schnittstellen oder strukturierten Exporten verbinden wir die Systeme. Dabei prüfen wir Kostenarten und Planstände. Excel kann Ihr Werkzeug für die Planung bleiben. Danach kommen die Ist-Daten und der aktuelle Restaufwand hinzu.
Welche Berechnungen machen „Projektphasen und Auslastungsplanung“ nachvollziehbar?
Ist-Kosten allein zeigen nur die Vergangenheit. Für die Prognose kommen Kosten für Reststunden und offene externe Leistungen hinzu. Danach vergleichen wir Ist-Kosten plus Restkosten mit dem freigegebenen Budget. Wie verlässlich der Ausblick ist, hängt jedoch von gepflegten Restaufwänden und klaren Kostensätzen ab.
Was beachten Sie bei der Umsetzung von „Projektphasen und Auslastungsplanung“?
Wir klären zuerst verfügbare Stunden, Abwesenheiten und abrechenbare Tätigkeiten. Im Beispiel ergeben 1.860 abrechenbare von 2.400 verfügbaren Stunden eine Auslastung von 77,5 %. Diese Zahl ersetzt keine Projektkostenrechnung. Außerdem dürfen Teams oder Personen nur mit passenden Zugriffsrechten ausgewertet werden.
Wie startet die Zusammenarbeit mit Unternehmen in Innsbruck und was kostet sie?
MDS arbeitet vom Unternehmenssitz München aus remote mit Unternehmen in Innsbruck zusammen. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Für den Einstieg reicht ein Bericht mit einer Übersicht Ihrer Systeme. Die Kosten für Umsetzung und Betreuung richten sich nach Daten, Rechenregeln und Umfang. Rechte und Lizenzen klären wir gemeinsam. Auch bestehende Berichte können wir erweitern. Auf Wunsch vereinbaren wir eine NDA vor dem Austausch sensibler Unterlagen.